Upphandlings- och inköpsassistent till samhällsbyggnadskontoret
Norrköpings kommun / Inköpar- och marknadsjobb / Norrköping
2025-06-25
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrköpings kommun i Norrköping,
Söderköping,
Linköping,
Åtvidaberg,
Motala eller i
hela Sverige Är du en driven och engagerad person med ett intresse för upphandling och inköp? Söker du en roll där du får möjlighet att växa och utvecklas? Då kan du vara vår nya kollega!
Vilka är vi?
Samhällsbyggnadskontoret skapar värde för alla som bor och verkar i Norrköping. Hos oss samlas hela samhällsbyggnadsprocessen och varje kompetens är viktig för att vi ska nå våra mål. Här har du möjlighet att utvecklas och samtidigt bidra till att Norrköping växer på ett hållbart sätt. Tillsammans löser vi kluriga utmaningar genom att vara innovativa och modiga. Vill du vara med?
Läs mer om samhällsbyggnadskontoret och vårt erbjudande: Samhällsbyggnad
Avdelningen Ekonomi och upphandling är en av samhälsbyggnadskontorets sju avdelningar och fungerar som stödfunktion till hela kontoret och innefattar processer för ekonomi, upphandling, inköp, lön samt hyresadministration.
På upphandlingsenheten säkerställer vi genom god planering och tydliga arbetssätt, att kontorets verksamheter följer lagen om offentlig upphandling (LOU) och de grundläggande principerna vid upphandling och inköp. Vidare hanterar och stöttar vi i frågor gällande direktupphandling, säkerställer att rutiner och riktlinjer kopplat till upphandling hålls uppdaterade och följs. Våra avtalscontrollers följer upp befintliga avtal.
Enheten sitter i nyrenoverade fina kontorslokaler centralt i Norrköping. Vi är sex medarbetare och en enhetschef som tillsammans ansvarar för kontorets upphandlingar av entreprenader, tekniska konsulter och drift- och underhåll.
Nu förstärker vi vårt team och söker efter en driven och engagerad upphandlings- och inköpsassistent som vill växa tillsammans med oss och bidra till att skapa ändamålsenliga och resurseffektiva avtal!
Publiceringsdatum2025-06-25ArbetsuppgifterSom upphandlings- och inköpsassistent stöttar du upphandlarna med administrativt stöd, så som hantera mejl i funktionsbrevlådan innehållande varierande frågor. Frågorna kan komma både från kollegor inom kommunen och från externa aktörer och hantering av utlämnande av handlingar. Tjänsten innebär även löpande avtalshantering som till exempel indexjustering av ramavtal och prövning av nya konsulter samt att utföra enklare avrop från upphandlade ramavtal.
Du är även ett rådgivande stöd för verksamheten i frågor gällande Samhällsbyggnadskontorets direktupphandlingar. Du är med med och genomför direktupphandlingar genom skriftlig offertförfrågan. Du kommer även att utgöra ett stöd till kontorets certifierade inköpare.
I den här rollen får du möjlighet att utvecklas och känna på alla delar av Samhällsbyggnadskontorets upphandlingar, både inför, under och efter slutförd upphandling.
Vem är du?
Vi söker dig som har minst examen från yrkeshögskola med inriktning inköp och upphandling, alternativt högskoleutbildning inom inköp och upphandling. Positivt om du har erfarenhet av arbete inom upphandling eller inköp, men det är inget krav, viktigare för oss är att du är engagerad och intresserad av yrket.
Som person är du trygg, stabil och mån om att bemöta andra på ett serviceinriktat och lösningsfokuserat sätt. Du har lätt för att samarbete med andra, och ser samverkan som nyckeln till framgång.
Du vill utvecklas och är nyfiken på att lära dig mer. Du lägger högt värde i samarbete med andra människor där du delar med dig av din kunskap och kompetens samtidigt som du uppskattar att ta del av andras erfarenheter och perspektiv.
Rollen innebär att du ska kunna driva dina processer på ett självständigt sätt, därför ser vi att du har ett sinne för att organisera och prioritera dina arbetsuppgifter efter deras brådska och betydelse.
Du tar gärna egna initiativ och initierar aktiviteter på ett proaktivt sätt. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig efter förändrade förutsättningar eller önskemål från de du stöttar.
I den här tjänsten behöver du ha kunskaper inom LOU. Vidare ser vi även att du har god systemvana och positivt om du har erfarenhet av att arbeta i ett upphandlingsverktyg (i tjänsten kommer du använda e-Avrop). Du har en nyfikenhet kring nya digitala arbetssätt inom AI och BI-system och vill fortsätta utforska detta tillsammans med oss.
Du har god svenska i både tal och skrift.
Välkommen med din ansökan!
Information om tjänsten
Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis när verksamheten tillåter
Sista ansökningsdatum: 10 augusti
Kontakt: Avdelningschef Rickard Bardun,
rickard.bardun@norrkoping.se eller HR-konsult rekrytering Robert Brandt,
robert.brandt@norrkoping.se På grund av semester har vi begränsad möjlighet att svara, men återkommer till dig så snart vi kan.
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.
KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Individuell
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Norrköpings kommun (org.nr 212000-0456),
http://www.norrkoping.se Jobbnummer 9402724