Upphandlare
Naturhistoriska Riksmuseet / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Naturhistoriska Riksmuseet i Stockholm,
Umeå eller i
hela Sverige Naturhistoriska riksmuseet är en statlig myndighet med regeringens uppdrag att främja kunskapen, forskningen och intresset för vår värld. Myndigheten är en framstående forskningsinstitution och Sveriges största museum. Museet har under mer än 200 år samlat in föremål och data och bedrivit forskning om livet på jorden. Samlingarna innehåller fler än 11 miljoner växter, djur, svampar, miljöprover, mineral och fossil. All forskning och kunskap delas i utställningarna, Cosmonova och i aktiviteter på museet och digitalt.
Som upphandlare på Naturhistoriska riksmuseet är ingen dag den andra lik. Här får man vara beredd på att arbeta med upphandlingar av allt från superavancerade mikroskop, hyra av forskningsfartyg och helikoptrar till upphängningsanordningar av gamla djurskelett. Men man ska även vara beredd på att hantera andra upphandlingar som hör myndighetsvärlden till. Aktuellt nu är bl.a. upphandling av bevakningstjänster och restauratör till restaurangen.
Du tillhör Enheten för samordning, utredning och förvaltning på Avdelningen för verksamhetsstöd och ingår i en grupp engagerade och trevliga kollegor bestående av handläggare, registrator, arkivarier, förvaltningsjurist och inköpare. Inköpare och upphandlare arbetar nära ihop tillsammans med förvaltningsjuristen.
Publiceringsdatum2023-10-13ArbetsuppgifterSom upphandlare samordnar och identifierar du myndighetens behov av upphandling samt planerar och genomför upphandlingar enligt lagen om offentlig upphandling. Du kommer också att bidra till att utveckla inköps- och upphandlingsområdet för myndigheten, vilket bland annat innebär att ta fram styrdokument, rutiner och mallar inom upphandling och inköp. Vidare ingår i rollen att planera och genomföra förnyade konkurrensutsättningar från statliga ramavtal, samt konkurrensutsätta direktupphandlingar enligt Naturhistoriska riksmuseets interna regelverk.
Du förväntas utveckla användandet av myndighetens upphandlingsverktyg gällande direktupphandling, utveckla myndighetens avtalskatalog, hålla interna utbildningar och workshops inom upphandlings- och inköpsområdet samt ge stöd och råd till verksamheten i upphandlings- och inköpsfrågor och avtalsförvaltning. Du kommer även att delta i myndighetens arbete att utveckla e-handel samt bidra till myndighetens miljöarbete (relaterat till inköpsområdet). Arbetet sker i nära samarbete med museets inköpare.
KvalifikationerVi söker dig med flerårig erfarenhet av att självständigt planera, bereda, genomföra och följa upp offentliga upphandlingar samt göra förnyade konkurrensutsättningar och direktupphandlingar. Du har slutförd högskoleexamen med inriktning mot juridik, upphandling, ekonomi, eller annan eftergymnasial yrkesutbildning inom offentlig upphandling som arbetsgivaren bedömer relevant. Genom utbildning och erfarenhet förutsätter vi goda kunskaper inom de lagar och förordningar som gäller vid offentlig upphandling, samt goda kunskaper inom avtalsrätt. Rollen kräver god förmåga att uttrycka sig väl i svenska både i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.
Det är meriterande med erfarenhet av projektledning, EU-upphandling, utvecklingsarbete inom området inköp och upphandling, samt erfarenhet av förvaltning och avtalsuppföljning. Vi ser gärna att du även har erfarenhet av förhandlingar och miljöanpassad inköpsprocess samt erfarenhet av upphandling inom statlig verksamhet. Det är även en fördel om du har planerat och genomfört utbildningar och workshops inom upphandlingsområdet.
För att vara framgångsrik i arbetet krävs att du är strukturerad och har förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noggrann och ser vad som behöver göras för att nå goda resultat. Du arbetar fokuserat, kan se detaljer i arbetet samt säkerställer att allt blir rätt utfört. Du trivs att skapa och bibehålla goda relationer i verksamheten och delar gärna med dig av din kunskap. Att vara proaktiv, transparent och kommunikativ är en förutsättning för att lyckas i rollen.
ÖVRIGT
Vårt mål är att genom forskning och publik verksamhet visa vägen till ökad
kunskap och handlingskraft, för att vi tillsammans ska kunna bidra till en hållbar
och ljus framtid. Vår långsiktiga strävan är att Naturhistoriska riksmuseets anställda ska spegla den mångfald som finns i Sverige. Vi välkomnar alla sökanden oavsett kön, bakgrund, ursprung och funktionsvariation.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "585-2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Naturhistoriska Riksmuseet (org.nr 202100-1124),
https://www.nrm.se/ Arbetsplats Naturhistoriska riksmuseet
Kontakt Eric De Groat, Enhetschef
08-519 551 70 Jobbnummer 8187201
Observera att sista ansökningsdag har passerat.