Två Registratorer till Myndighet
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
2024-07-01
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-07-01Om tjänstenVi söker nu två registratorer med några års erfarenhet för uppdrag hos en myndighet i Stockholm. Som Registratorer kommer du vara placerad på rättsavdelningens stab. Rättsavdelningens stab har ansvaret för myndighetens arkiv och registratur och består i dagsläget av två arkivarier, fyra registratorer samt t f arbetsledare.
Som Registrator kommer du att arbeta mer eller mindre digitaliserat och det är därför en stor fördel med tidigare erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystemet Platina. Som registrator förväntas du ta ansvar för kontinuerlig kvalitetskontroll över diarieföring i systemet.
I denna tjänst kan följande uppgifter förekomma:
• Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• Kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
• Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• Ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.
Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsterna som Registratorer är konsultuppdrag på heltid med start 2024-08-19 och beräknas pågå till och med 2025-06-01, med möjlighet till förlängning.
Krav för tjänsten:
• Registratorutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt gymnasium samt ett (1) års erfarenhet som registrator
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (tex Public 360, W3D3, Platina, Visual Arkiv)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska i såväl tal som skrift
• Tidigare erfarenhet som registrator som ska kunna styrkas genom att lämna ett referensuppdrag som har utförts de senaste tre åren.
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.
Om dig
Vi söker dig som är du självständig, ansvarsfull och utför ditt arbete med hög kvalitet. Du förstår vikten av att arbeta noggrant, effektivt och systematiskt samt har en god kommunikativ förmåga som gör att du har lätt för att möta både beslutsfattare och bidragsmottagare. Du är även en engagerad teammedlem som bidrar till gruppens goda arbetsklimat.
Meriterande för tjänsten:
Tidigare erfarenhet av arbete i Platina
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2024-08-02
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via växel 010 - 173 73 00 alternativt
anki.arnquist@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via
info@adecco.se Välkommen med din ansökan!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
http://www.adecco.se/ Kontakt National recruiter
Anki Arnquist
Anki.Arnquist@adecco.se Jobbnummer 8779206