Två Ekonomiadministratörer

Uppsala universitet / Ekonomiassistentjobb / Uppsala
2012-03-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Två Ekonomiadministratörer" (publicerad 2012-11-26) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet i Uppsala, Upplands Väsby, Gävle, Gotland eller i hela Sverige

Två Ekonomiadministratörer vid Ekonomiavdelningen, med placering i gruppen för kund- och leverantöreskontra.

Tillsvidareanställning med tillträde snarast.

Ekonomiavdelningen är en av Uppsala universitets enheter inom förvaltningen och ansvarar för att universitetets samlade ekonomiska redovisning är rättvisande.En av huvuduppgifterna är att ge verksamheten stöd och råd inom det ekonomiadministrativa området samt skapa förutsättningar för ekonomisk information av hög kvalitet i syfte att underlätta för beslutsfattare inom och utom universitetet.

Genom systemen hanteras ca 135 000 leverantörsfakturor samt ca 16 000 kundfakturor och rekvisitioner årligen. Leverantörsfakturorna hanteras i ett elektroniskt flöde och efter sommaren kommer även ett system successivt att införas för elektroniska inköp. På grund av pensionsavgångar och nya utmaningar behöver vi nu förstärkning.

Publiceringsdatum
2012-03-19

Dina arbetsuppgifter
• Hantera svenska och utländska leverantörsfakturor i elektroniska flöden samt leverantörsbetalningar
• Hantera register över leverantörer, kunder, projekt och betalkort
• Hantera betalningspåminnelser, räntefakturor och inkassoärenden
• Hantera inbetalningar avseende kundfordringar och rekvisitioner samt övriga externa anslag/bidrag
• Delta i bokslutsarbete och månatliga reskontraavstämningar
• Delta i övrigt vanliga förekommande arbetsuppgifter inom universitetets hantering av kund- och leverantörsreskontra
• Delta i utvecklingen av arbetsformer och administrativa rutiner
• Ge god service och stöd till institutioner/motsvarande i relevanta frågor
• Biträda i avstämningar av anläggningsregistret
• Delta i administrationen av avdelningens verksamhet

Kvalifikationskrav:
• Ekonomiutbildning på högskolenivå eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.
• Du har minst två års dokumenterad erfarenhet av arbete inom ekonomiområdet.
• God datorvana och goda kunskaper i Office-programvaror.

Dina personliga egenskaper
• God samarbetsförmåga
• Egen initiativ- och organisationsförmåga
• God förmåga till självständigt och strukturerat arbete
• Noggrannhet och stor ansvars- och servicekänsla
• Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt och/eller meriterande:
• Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete i en stor organisation; gärna inom offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance och andra datasystem som används vid Uppsala universitet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.

Lön sätts efter kompetens. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan. Sex månaders provanställning tillämpas

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser män som sökande.

Information om anställningarna lämnas av redovisningschef Hanna Mörtberg tfn 018-471 6256, Martin Andersson (bank/kundreskontra) 018-471 1816, Ina Pe a Zagal (kundreskontra mm) 018-471 3317 och Yvonne Abrahamsson (kund/lev.reskontra) tfn 018-471 1801.

Fackliga företrädare är Anders Grundström, Saco-rådet, tfn 018-471 5380 och Carin Söderhäll, TCO/ST, tfn 018-471 1996, Stefan Djurström, Seko, tfn 018-471 3315.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 2 april, 2012. UFV-PA 2012/617. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
Uppsala universitet

Adress
Uppsala universitet
Box 256
75105 UPPSALA

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 018-4710000
Faxnummer: 018-4712000

Jobbnummer
1190480

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Två Ekonomiadministratörer

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet