Två administratörer till våra mötesplatser i city och Vårberg!
Stockholms Stadsmission / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stadsmission i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands-Bro eller i
hela Sverige Vill du göra skillnad för personer som lever i social och ekonomisk utsatthet? Sök då tjänsten som administratör med bemanningsansvar till våra mötesplatser Vårberg och city!
Stockholms stadsmissions mötesplatser välkomnar personer som lever i social och ekonomisk utsatthet. Verksamheterna erbjuder basbehovsstöd och gruppgemenskap samt stöd för den som önskar en förändring av sin livssituation. Vi har medarbetare med olika kompetenser som exempelvis kan ge råd och stöd bland annat i myndighetskontakter.
Som administratör arbetar du med alla administrativa uppgifterna på enheten och en stor del av uppdraget innebär bemannings- och rekryteringsadministration där det bl.a. ingår schemahantering, semesterplanering och övergripande samordning av verksamhetens timvikarier. Även andra administrativa uppgifter tillkommer.
I rollen som administratör kommer du bland annat att arbeta med:
- Delkontering och granskning av fakturor
- Rekrytering
- Introduktion av nyanställda i olika verksamhetssystem
- Nyckelkvittering
- Inköp
- Samordning av felanmälningar
- Bokning av transporter
Du arbetar nära verksamheten och rapporterar direkt till enhetschef. Det är ett varierande arbete där du kommer att ha stor insyn i alla delar av mötesplatsens verksamhet.
Du har:
- Erfarenhet av bemanning, schemaplanering och rekrytering
- Erfarenhet av att tidigare arbetat med kontering, fakturahantering och inköp
- Mycket goda datorkunskaper och kan arbeta obehindrat i Officepaketet och rapporteringsprogram för ekonomi och lön (ex FlexHRM)
- En förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift
- Utbildning inom ekonomi eller personaladministration, alternativt arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig
Meriterande för tjänsten är om du tidigare arbetat inom social verksamhet, i möte med olika utsatta målgrupper.
Du trivs i en ansvarsfull roll där du har lätt att driva ditt eget arbete framåt och som person är du noggrann och strukturerad. Framför allt tycker du om att utvecklas, lära nytt och jobba med ständiga förbättringar. Du är en duktig kommunikatör med god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på svenska.
Du har ett professionellt bemötande och kan upprätthålla god samverkan mellan verksamheter internt och kundrelationer externt. Vidare är du flexibel och trivs med att arbeta i en dynamisk verksamhet där snabba förändringar kan ske utifrån verksamhetens behov. Självklart identifierar du dig med Stockholms Stadsmissions värdegrund.
Publiceringsdatum2024-02-28Övrig information - Båda tjänsterna är tidsbegränsade anställningar. Tjänsten i Vårberg löper till 2024-12-31 och tjänsten i City till 2026-09-30
- Omfattning 100%, 40 timmar/vecka
Så ansöker duI denna rekrytering har Stockholms Stadsmission valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan för att få veta mer om din motivation/intresse samt hur väl du uppfyller tjänstens kravprofil.
Välkommen med din ansökan!
Stockholms Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Detta gör vi genom att arbeta med social omsorg, utbildning och arbetsintegration. Något som vi gjort ända sedan 1853 då vi bildades för att hjälpa dem som hade det sämst i samhället.
Vårt mål är att alla ska få nya livschanser, stärka sin egenmakt och vara delaktiga i samhället. Stockholms Stadsmission erbjuder människor akut hjälp, råd och stöd till sociala rättigheter, boende, arbetsträning samt utbildning för att förebygga och bryta utanförskap. Vårt främsta verktyg är att människor stärker sin tro på sig själva och sin egen förmåga. På så sätt skapar vi tillsammans ett hållbart och mänskligare samhälle för alla.
Ersättning Fast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms Stadsmission,
https://www.stadsmissionen.se/ Arbetsplats Stockholms Stadsmission
Jobbnummer 8502428
Observera att sista ansökningsdag har passerat.