Tullverket söker controller

Tullverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tullverket i Stockholm, Sigtuna, Nyköping, Norrköping, Gävle eller i hela Sverige

Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel. Vi förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd. Vårt uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering. Tullverket grundades 1636 och har i dag cirka 2 100 anställda. Generaltulldirektör är Therese Mattsson.

Administrationsavdelningen ansvarar för Tullverkets stödverksamhet inom områdena finansiell redovisning, upphandling och inköp, lokal- och fordonsförsörjning, diarium och arkiv samt intern verksamhetsservice. Avdelningen ansvarar också för Tullverkets miljöledningssystem.

Avdelningen består av en fem nationella enheter och har cirka 70 anställda främst på orterna Stockholm, Sundsvall, Malmö och Göteborg. Avdelningens chef är placerad i Stockholm och har ett ledningsstöd.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Tjänsten är direkt underställd samt utgör en resurs i ledningsstödet åt avdelningschefen för att leda, styra, inrikta, prioritera, utveckla och förändra avdelningens verksamhet och organisation.

Dina huvudarbetsuppgifter består av att du:

• utvecklar avdelningens process och metodik för planering och uppföljning av verksamhet, ekonomi och därtill kopplade mål och resultatmått,
• kravställer, inhämtar och kvalitetssäkrar resultatunderlag från enhetscheferna,
• gör avdelningsvis sammanställningar och analyser samt planerar, bereder och samordnar planerings- och uppföljningsdialoger med enhetscheferna,
• tar fram avdelningens rapporteringsunderlag och är avdelningens kontaktperson för frågor som rör den myndighetsgemensamma planerings- och uppföljningsprocessen.

I rollen ingår att ge konsultativt stöd till enhetscheferna för att utveckla enheternas förmåga att planera och följa upp. Du kommer att ha ett nära samarbete med chefen för ekonomienheten som ansvarar för den finansiella redovisningen.

I arbetet ingår också att delta i övriga delar av ledningsstödets arbete som att ta fram beslutsunderlag, sammanställa underlag, samordna remissvar och medverka i utredningar.

Arbetet utförs både på egen hand och i olika arbetsgrupper. I arbetet kommer du ha en kontinuerlig kontakt med såväl avdelningens chefer som andra funktioner inom Tullverket.

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning innefattande verksamhetsstyrning eller motsvarande utbildning relevant för arbetsuppgifterna (enligt Tullverkets bedömning) och som har inhämtats på annat sätt
• mångårig (minst 5 år) erfarenhet av arbete med ovan nämnda arbetsuppgifter i större organisation, gärna inom statlig verksamhet
• svenskt medborgarskap
• mycket goda kunskaper i svenska, samt mycket god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
• god kunskap i engelska både i tal och skrift
• goda kunskaper i Officepaketet.

Meriterande om du har:

• controllerutbildning
• ekonomiutbildning
• erfarenhet av att utveckla ekonomistyrning
• erfarenhet av att leda och arbeta med förbättrings- och förändringsarbete
• erfarenhet av planering och uppföljning av processtyrd verksamhet
• erfarenhet av att arbeta enligt förordningen (SFS 2007:603) om intern styrning och kontroll
• erfarenhet av att skriva styrande och stödjande dokument
• erfarenhet av att utbilda.

Publiceringsdatum
2015-10-06

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som har analytisk förmåga och på egen hand kan sätta igång aktiviteter och uppnå resultat med hög kvalitet. Du har god samarbetsförmåga då arbetet innebär kontakter med medarbetare inom avdelningen och i hela Tullverket. Vidare är du flexibel då förändringar och omprioriteringar inträffar ständigt. Snabba frågor att lösa inom ett par timmar förekommer blandat med de längre planerade uppdragen, därför behövs förmågan att "snabbt sätta sig in i olika frågor och kunna leverera svar på frågorna.

För dig är Tullverkets värdegrund; Helhetssyn, Nytänkande, Ansvarstagande, något helt naturligt.

För befattningen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Referensnummer: PER 2015-671.

Placeringsort: Stockholm.

Resor förekommer i tjänsten.

Innan beslut om anställning fattas kommer du att få genomgå drogtest och säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen innefattande registerkontroll kommer att utföras.

För mer information och ansökan

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ringa Jan Tamm, tel. 08-405 04 11 alt. 0725-38 15 47. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa PA-support, tel. 060-67 25 85.

Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Gerhard Otterstadh, tel. 08-456 50 86 och för Saco-S, Ingrid Bådholm, tel. 08-456 52 29.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 28:e oktober 2015. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
PA-support 060-67 25 85

Företag
Tullverket

Adress
Tullverket
11298 Stockholm

Kontorsadress
Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2464708

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Tullverket söker controller

Prenumerera på jobb från Tullverket