Tillväxtanalys söker administratör/registrator till Östersund
Myndigheten För Tillväxtpolitiska Utvärderingar / Administratörsjobb / Östersund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Östersund,
Krokom,
Åre,
Ragunda,
Ånge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Myndigheten För Tillväxtpolitiska Utvärderingar i Östersund,
Stockholm eller i
hela Sverige Har du erfarenhet av administration och registratur inom offentlig förvaltning, gillar ordning och reda och att ge service med hög kvalitet? Då kan vi erbjuda dig ett mångfacetterat jobb på en liten men viktig myndighet!
Tillväxtanalys har i uppdrag att utvärdera och analysera effekter av statens insatser för en hållbar nationell och regional tillväxt. Vi ska också ge underlag och rekommendationer för utveckling, omprövning och effektivisering av politiken. Vi ska särskilt fokusera på samlade effekter av tillväxt- och näringspolitiska insatser. Tre ord som vägleder det vi gör är integritet, kvalitet och relevans.
Våra 45 medarbetare, unika databaser och utvecklade samarbeten på nationell och internationell nivå är våra viktigaste resurser och något som gör oss speciella bland myndigheter inom tillväxtpolitiken. Vi finns i Östersund (huvudkontor) och i Stockholm.
Mer information om oss och alla våra rapporter hittar du på Tillväxtanalys hemsida,
www.tillvaxtanalys.se.Publiceringsdatum2023-12-15ArbetsuppgifterVi söker en administratör/registrator till vårt kontor i Östersund. Rollen innebär att du ansvarar för den operativa administrationen på kontoret. Du har lokalansvar vilket innebär allt från dialog med hyresvärd, servicetekniker, inventering till beställning av kontorsmaterial och frukt. Du ger också visst stöd till generaldirektören, t.ex. med mötesbokningar och resebeställningar.
I rollen som registrator ligger ansvar för posthantering, diarieföring och arkivering. Du administrerar inkomna remisser och regeringsuppdrag och bevakar att de besvaras i tid och på ett korrekt sätt.
Du är ett stöd till dina kollegor exempelvis vid seminarier/webbinarier, bokning av externa lokaler, hjälp vid inbjudningar och utskick m.m. samt till myndighetens medarbetare i olika administrativa frågor.
Tillväxtanalys är helservicekund hos Statens Servicecenter och du kommer därför att samarbeta en hel del med dem samt arbeta i systemen Agresso, Proceedo och Primula. Myndigheten har en upphandlad IT-support och du kommer att vara deras kontaktperson på kontoret och hjälpa till med enklare IT-jobb som att ställa i ordning utrustning och arbetsplatser, inventera förråd av IT-utrustning etc..
På vårt kontor i Stockholm finns din administratörskollega som du kommer att ha ett nära samarbete med samt stödja och ersätta vid arbetstoppar och eventuell frånvaro.
KvalifikationerVi söker dig har
• Gymnasieexamen inom relevant område.
• Flera års erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning.
• Flerårig vana av registratorsuppgifter och trygghet i diarie- och arkivfrågor.
• Ett intresse för IT och erfarenhet av att ge enklare IT-stöd till kollegor.
• Hög digital mognad och erfarenhet av arbete i olika administrativa system
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt har goda kunskaper i engelska.
Våra medarbetarkriterier handlar om engagemang, ansvar, kompetens och resultat. Viktiga egenskaper för att trivas och lyckas i den här rollen är t.ex. att du:
• Är engagerad i ditt arbete och trivs med att arbeta inom administration och att ge stöd och service till kollegor.
• Har god problemlösningsförmåga, ser utvecklingsmöjligheter och förenklingspotential.
• Är noggrann och värdesätter ordning och reda.
• Arbetar självständigt och driver arbetet inom dina ansvarsområden.
• Har en mycket god social förmåga, samarbetsvilja och en hög servicekänsla.
Det meriterande om du har
• Administrativ erfarenhet från statlig myndighet.
• Erfarenhet av samarbete med Statens servicecenter och arbete i deras system Agresso, Proceedo och Primula samt i diariesystem i allmänhet och W3D3 i synnerhet
ÖVRIGT
Tillväxtanalys har ett inkluderande synsätt och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Den statliga värdegrunden är en viktig ledstjärna i vårt arbete. Läs mer om den här:
https://www.forvaltningskultur.se/statliga-vardegrunden/ Vi tillämpar sex månaders provanställning.
För att skapa bra förutsättningar för en objektiv och kvalitetssäkrad urvalsprocess ser vi helst att du söker jobbet via länken i denna annons. De inställningar du gör när du loggar in på Visma Recruit finns kvar om du vill söka andra jobb. Du kan också logga in för att uppdatera din ansökan.
Vi har gjort mediaval i denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/128".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Myndigheten För Tillväxtpolitiska Utvärderingar (org.nr 202100-6164),
https://levaiostersund.se/ Arbetsplats Tillväxtanalys, Verksamhetsstöd
Kontakt Generaldirektör
Sverker Härd
sverker.hard@tillvaxtanalys.se 010-447 44 10 Jobbnummer 8331151
Observera att sista ansökningsdag har passerat.