Tillträdeshandläggare

Trafikverket / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikverket i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Järfälla, Sollentuna eller i hela Sverige

Som tillträdeshandläggare på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att bidra i det viktiga arbetet med trafiksäkerhet.

Tillträdeshandläggare

Publiceringsdatum
2022-06-24

Dina arbetsuppgifter
Som tillträdeshandläggare i distrikt Öst/Stockholm inom verksamhetsområde underhåll arbetar vi tillsammans för ett säkert och tillgängligt väg- och järnvägssystem. Vi förstärker nu vår kompetenta och trevliga enhet för verksamhetsstyrning. Tillträdeshandläggarens uppgift handlar till stor del om att handlägga godkända behörighetsansökningar i enlighet med instruktion för tillträdesskydd och checklistor. Du kommer att ansvara för hantering av en gemensam ärendebrevlåda. Du är ensam i din roll på distriktet men kommer att vara en del av ett team som arbetar med säkerhet, risk och kvalité. Du ingår i ett nätverk med tillträdeshandläggare från övriga distrikt och i det dagliga arbetet kommer du att arbeta nära övriga medarbetare på distriktet. Mejl, telefon och IT-system är dina främsta arbetsverktyg och ärenden hanteras i ärendehanteringssystem. Jag som blir din chef heter Cristina Bolinder. Jag har hög tilltro till mina medarbetares förmåga, driv och vilja att ta ansvar. Detta är en spännande verksamhet och roll där ditt engagemang kommer skapa möjlighet till utveckling!
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
Hantera nybeställningar av nycklar, taggar och passerkort
Lämna ut och registrera nycklar, taggar och passerkort
Registrera och administrera tillträdesavtal (avtal att få nyckel)
Administrera behörighetsansökningar från externa avtalsparter såväl som interna medarbetare
Samla in och avregistrera nycklar, taggar och passerkort när kontrakt eller anställning avslutas eller när behörighet upphör
Administrera och hantera ärenden i en gemensam ärendebrevlåda

Övrig information

Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan den finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid. I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet. Intervjuer kommer att ske via Skype under vecka 32. Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!

Kvalifikationer
Vi söker dig som
har minst en avslutad gymnasieutbildning med relevant inriktning
har flerårig yrkeserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
har god datorvana inklusive kunskaper i Officepaketet
har goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du
har erfarenhet av behörighets- och tillträdesfrågor för lokaler och utrymmen
har kunskaper och erfarenhet av IT-system som ex Omnis och Lime
har erfarenhet av att arbeta inom statlig verksamhet
har några års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av kundmöten, som exempelvis i reception/kundtjänst/informationsdisk med frekventa kundkontakter

Vem är du
Som person har du hög servicenivå, är flexibel och tycker om att ha kontakt med och möta olika människor. Rollen ställer krav på att du är trygg i dig själv, lyhörd, noggrann, strukturerad och självständig i ditt problemlösande.

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster. Inom verksamhetsområde Underhåll ansvarar vi för leveransen av säkra och tillgängliga vägar och järnvägar. Genom att förvalta, underhålla och utveckla det befintliga och framtida väg- och järnvägssystemet lägger vi grunden för näringslivets godstransporter och miljoner människors resande - varje dag, året om. Kompetensutveckling står högt på vår agenda, oavsett vilken roll du har eller var du befinner dig i yrkeslivet. Hos oss gör du skillnad! På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. #LI-hybrid

Varaktighet, arbetstid
100% , Trafikverket tillämpar sex månaders provanställning.

Ersättning
Trafikverket tillämpas individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-07-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Trafikverket

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "18:2022:189".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Trafikverket (org.nr 202100-6297)

Jobbnummer
6773816

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Tillträdeshandläggare

Prenumerera på jobb från Trafikverket