Tentamensadministratör till Studentavdelningen

Örebro universitet / Administratörsjobb / Örebro
2022-02-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Tentamensadministratör till Studentavdelningen" (publicerad 2024-12-02) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro universitet i Örebro, Karlskoga, Hällefors, Karlstad, Stockholm eller i hela Sverige

Vi söker en tentamensadministratör för tidsbegränsad anställning vid Studentavdelningen.

Bakgrund
På Studentavdelningen arbetar vi med stöd till studenter och till universitetets övriga funktioner bland annat inom områdena antagning, studentintroduktion, tentamensadministration, student- och lärarutbyte, stöd till studenter med funktionsnedsättning, utfärdande av examensbevis, systemadministration av flera av universitetets IT-system samt genomförande av Högskoleprovet.

Vid Örebro universitet sker all tentamensadministrationen centralt. Per år skrivs ungefär 70 000 salstentamina och som tentamensadministratör har du ansvar för att bland annat organisera och administrera tentamenstillfällen genom att schemalägga dessa, boka tentamensvakter samt digital support.

Publiceringsdatum
2022-02-25

Dina arbetsuppgifter
Som tentamensadministratör har du kontaktytor mot universitetets institutioner och avdelningar, mot våra studenter och mot ett 60-tal timanställda tentamensvakter. I anställningen ingår också att bidra till utvecklingen av de verksamhetssystem som tentamensadministrationen arbetar med. Du ansvarar också för processerna och arbetsflödena runt tentamensadministrationen och för utvecklingen av dessa.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en utbildning på lägst gymnasienivå, erfarenhet av administrativt arbete, med mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika IT system. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både muntliga och skriftliga. Du bör även ha erfarenhet och intresse av att utveckla goda administrativa arbetsinsatser och rutiner, i såväl stort som smått.

Vid Örebro universitet ökar skrivandet av digitala tentamen så är det meriterande med erfarenhet av och kunskaper om IT-system och även support. Det är även meriterande med erfarenhet av digitala examinationssystem och med fördel WISEflow. Då vi arbetar inom en statlig myndighet med myndighetsutövning är det viktigt att du har förståelse för och förmåga att arbeta utifrån de riktlinjer som finns. Det är även önskvärt att du har akademiska studier.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, framför allt flexibilitet, noggrannhet och mycket god samarbets- och organisationsförmåga. Du är serviceinriktad och kan på ett förtroendeingivande och lösningsfokuserat sätt kommunicera. Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande.

Information
Anställningen är ett vikariat på 100 % under ca 12 månader. Beräknad start 1 maj 2020. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Jessica Waleryd, jessica.waleryd@oru.se.

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Så ansöker du
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:

• Ett personligt brev med motivering till hur du kan bidra till universitetets fortsatta utveckling
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2022-03-13. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-03-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Örebro Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Örebro Universitet (org.nr 202100-2924), http://www.oru.se/

Arbetsplats
Örebro universitet

Jobbnummer
6379452

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Tentamensadministratör till Studentavdelningen

Prenumerera på jobb från Örebro universitet