Tentamensadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2017-10-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Tentamensadministratör" (publicerad 2023-09-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Utbildningsenheten är en av tio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Vid enheten arbetar cirka 80 personer. I enhetens uppdrag ingår att ge stöd till studenter och presumtiva studenter inför, under och efter studietiden genom vägledning, antagning och examen. Utbildningsenheten ger också stöd och service till institution och fakultet i arbetet med att hantera utbildningsadministrativa frågor. Vi förvaltar och utvecklar även systemstöd för studieadministration. Inom enheten arbetar vi utifrån värdeorden öppenhet, samarbete, professionalitet och tydlighet för att skapa en god arbetsmiljö med ett respektfullt och trevligt klimat mellan kollegor. Utbildningsenheten är sedan 2017 HBTQ-certifierade.

Vid en av sektionerna på enheten arbetar man bl. a att ha en samordnande och utbildande roll för universitetets studievägledare, med student- och regelfrågor, breddad rekrytering och validering, att ge stöd till studenter med funktionsnedsättning och att vara ett beredningsstöd till utskottet för utbildning på forskarnivå samt med genomförande av tentamen i den universitetsgemensamma tentamenssalen. Till denna sektion söker vi nu en medarbetare som kommer att arbeta som tentamensadministratör.

Publiceringsdatum
2017-10-12

Dina arbetsuppgifter
Som tentamensadministratör tar du emot och förbereder tentamina som levereras till tentamensservice från olika intuitioner inom Göteborgs universitet. Dessa tentamina är dels vanliga papperstentamina, men då vi nu är inne i en förändringsfas gällande digital salstentamen (Disa) kommer även denna form av tentamina hanteras/administreras av dig som administratör.

I arbetet ingår även att arbeta fram tentamensschema för studenter samt vakter (sk. Flaggspel). Arbete görs helt digitalt via vårt tentamensbokningssystem samt i särskilt framtaget Excelark.

I rollen som administratör kommer du även delvis vara ansvarig för inbokning av vakter vilket görs med 2-veckors intervall. Vidare förväntas du vara delaktig i den övriga verksamheten vid tentamensservice och bidra till utveckling av arbetssätt inom gruppen.

Kvalifikationer
Du har en lämplig utbildning på högskolenivå. Erfarenhet av administrativt arbete vid högskola/universitet är starkt meriterande. Arbetet kräver mycket god datorvana, god erfarenhet av att arbeta i administrativa system samt att du behärskar Office-paketet obehindrat. Ett krav är också god förmåga att kunna uttrycka sig muntligt och skriftligt både på svenska och engelska.

Arbetet vid tentamensservice är dynamiskt vilket kräver att du är mycket stresstålig och flexibel. I rollen som administratör krävs mycket god förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter, samt en mycket god logistisk förmåga. Då vi har mycket utåtriktade kontakter krävs ett serviceinriktat förhållningssätt och professionellt bemötande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är tillsvidare på 100 % med placering vid Utbildningsenheten/ Sektionen för student- och utbildningsstöd. Tillträde 2018-01-01. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Christina Kaspersen, Sektionschef student- och utbildningsstöd
Christina.kaspersen@gu.se, Telefon: 031-786 6157

Johan Telléus,

Johan Telléus, Tentamenshandläggare
johan.telleus@gu.se, Telefon: 031-786 1135

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Rosenlundsgatan 4
40530 Göteborg

Kontorsadress
Rosenlundsgatan 4

Jobbnummer
3747798

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Tentamensadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet