Tentamensadministratör
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Utbildningsenheten är en av tio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Enheten är uppdelad i fyra sektioner och vid enheten arbetar cirka 95 personer
https://medarbetarportalen.gu.se/utbildningsenheten/ Inom enheten arbetar vi utifrån värdeorden öppenhet, samarbete, professionalitet och tydlighet för att skapa en god arbetsmiljö med ett respektfullt och trevligt klimat mellan kollegor. Utbildningsenheten är sedan 2017 HBTQ-certifierad.
Till Utbildningsenheten söker vi nu en tentamensadministratör, placerad vid sektionen för examen och tentamensservice.
Som tentamensadministratör kommer du att tillhöra tentamensservice som i dagsläget består av 10 medarbetare med administrativa uppgifter, 20 medarbetare som arbetar deltid i skrivsalarna, samt 20 timanställda tentamensvakter. Verksamheten är lokaliserad på två adresser i centrala Göteborg, Viktoriagatan 30 och Reutersgatan 2c.
Arbetsuppgifter
Vid tentamensservice drivs verksamheten i de universitetsgemensamma skrivsalarna. I rollen som tentamensadministratör kommer du att ha varierande arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.
Din främsta arbetsuppgift kommer att vara att hantera de anpassade tentamina som utförs vid tentamensservice. Som tentamensadministratör tar du emot och förbereder tentamina som levereras till tentamensservice från olika institutioner inom universitet. Vid Göteborgs universitet erbjuds studenter med funktionsnedsättning möjligheten att få en anpassad tentamen. I arbetsuppgifterna ingår att hantera inkommande ärenden, daglig planering av verksamheten och schemaläggning av skrivningsvakter. Viss del av arbetstiden kommer även att vara i salen där anpassade tentamina genomförs, du kommer då att möta studenter med särskilda behov. De anpassade tentamina är som övriga tentamina i huvudsak digitala tentor (DISA-tentor), men även papperstentamina. Båda varianterna kommer att hanteras/administreras av dig som tentamensadministratör. Vidare förväntas du vara delaktig i den övriga verksamheten vid tentamensservice och bidra till utveckling av arbetssätt inom gruppen.
I den här tjänsten ingår huvudansvaret för administration kring det grundläggande behörighetsprovet. Det är ett nationellt behörighetsprov som tagits fram av UHR på uppdrag av regeringen, och getts på försök vid fem lärosäten under 2022 och 2023. Om det nationella behörighetsprovet blir en permanent verksamhet kommer administrationen av provet ligga inom den här tjänsten.
Kvalifikationer
Arbetet kräver att du har:
• Utbildning på högskolenivå som arbetsgivaren bedömer relevant
• Mycket god datorvana, du behärskar Office-paketet obehindrat.
• God förmåga att kunna uttrycka sig muntligt och skriftligt både på svenska och engelska.
• Erfarenhet av administrativt arbete vid högskola/universitet, liksom kunskap och kännedom om digitala stödprogram.
Det är meriterande om du har:
• Arbetat med tentamensverksamhet eller behörighetsprovet tidigare
• Pedagogisk kompetens och/eller erfarenhet av studenter/elever med särskilda behov.
Arbetet vid tentamensservice är dynamiskt och arbetsbelastningen är periodvis hög, vilket kräver att du är flexibel och har förmåga att planera ditt arbete. I rollen som tentamensadministratör behöver du ha mycket god förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter, samt en god logistisk förmåga. Du behöver även vara en noggrann person eftersom arbetet är styrt av regler och policys.
Då vi har mycket utåtriktade kontakter krävs ett serviceinriktat förhållningssätt och professionellt bemötande. Eftersom du även möter studenter i rollen som tentamensadministratör läggs stor vikt vid ett respektfullt och ödmjukt förhållningssätt, och personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är ett vikariat på 100% dock längst t o m 2024-08-31 med placering vid sektionen för examen och tentamensservice. Tillträde sker per 1 november eller enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Maria Stenberg, Sektionschef examen och tentamensservice
maria.stenberg@gu.se, Telefon: 031-786 6909
Johan Telléus, Tentamenssamordnare
johan.telleus@gu.se, Telefon: 031-786 1135
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2 oktober 2023.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8119076
Observera att sista ansökningsdag har passerat.