Systemspecialist till löneenheten
Norrtälje kommun, Löneenheten / Datajobb / Norrtälje
2026-03-06
Visa alla datajobb i Norrtälje,
Vallentuna,
Vaxholm,
Täby,
Värmdö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrtälje kommun, Löneenheten i Norrtälje Vi erbjuder dig
Vi på löneenheten är ett engagerat team som stöttar och supportar varandra dagligen. Tillsammans sköter vi hela löneprocessen från början till slut. Effektivisering och utveckling av arbetssätt och processer ingår ständigt i vårt löpande arbete.
Som systemspecialist hos oss får du en nyckelroll i att säkerställa vidareutveckling och förvaltning av kommunens HR/Lönesystem. Du kommer att vara en av två systemspecialister och du kommer ha mycket eget ansvar.
Vi har ett stort urval förmåner kopplade till bland annat aktiviteter, välmående, försäkringar, pension, distansarbete och semester: Våra förmåner (
https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/vart-erbjudande2/)Uppdraget
• Ansvara för förvaltning och vidareutveckling av lönesystemet* Hantera behörigheter och strukturer* Hantera organisationsträd och göra förändringar vid omorganisationer* Säkerställa att lagar, avtal och regelverk är korrekt uppsatta i systemet* Upprätta, uppdatera och förvalta driftplaner* Kravställa förbättringar gentemot leverantör och IT* Ge stöd vid systemrelaterade frågor* Säkerställa fungerande integrationer kopplade till HR-lönesystemet. * Arbeta för att systemen är stabila, säkra och anpassade efter verksamhetens behov* Medverka i internkontroller och kvalitetssäkring
Utmaningar och möjligheter
Hösten 2025 implementerade vi Personec P med integration mot Medvind och första lönen betalades ut 25:e oktober.
Vi säkerställer löpande att vi använder systemet med alla dess funktioner fullt ut. Målet är att alla verksamheter ska få ett heltäckande systemstöd och att det ska vara lätt att göra rätt oavsett roll.
Det här behöver du ha med dig
Vi söker dig som har:
• Eftergymnasial utbildning inom lön, systemvetenskap eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av arbete med HR/lönesystem samt god förståelse för hela löneprocessen.
• Erfarenhet av systemförvaltning och arbete med organisationsstrukturer.
• God kunskap om arbetsrätt, kollektivavtal och regelverk kopplade till lönehantering.
• Erfarenhet av kravställning gentemot leverantör och IT samt arbete med integrationer.
• Mycket god systemvana samt förmåga att arbeta självständigt med systemförvaltning och utvecklingsfrågor.
För att trivas och lyckas i rollen är du lösningsorienterad och tar initiativ till förbättringar när arbetssätt eller system behöver utvecklas. Du är samarbetsorienterad, arbetar prestigelöst och bidrar till ett gott samarbete inom teamet och gentemot verksamheten. Du arbetar strukturerat, planerar och prioriterar ditt arbete väl samt säkerställer kvalitet och ordning i system, dokumentation och rutiner.
Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av Personec P och/eller Medvind, samt erfarenhet från kommunal eller annan politiskt styrd verksamhet. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att använda AI som stöd i vissa arbetsmoment.
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.
Välkommen till oss
Löneenheten är en enhet under HR-avdelningen. Vi ger information, råd och stöd för att skapa trygghet hos medarbetare och chefer i organisationen vilket i sin tur innebär att de kan ägna all kraft åt sitt uppdrag.
Tillsammans säkerställer vi en funktionell och säker lönefunktion där process från första anställningsdag, anställningens pågående till avslut fungerar så funktionellt, säkert och smidigt som möjligt för chef, medarbetare och lönespecialister.
Du kommer att ingå i ett team som består av 8 medarbetare och en chef. Hos oss finns möjlighet att arbeta hemifrån delar av veckan utifrån verksamhetens behov och i dialog med chef.
Tjänsten ingår också i vårt årsarbetstidsavtal vilket i stort innebär att du i viss mån kan styra över din egen arbetstid så länge inte verksamheten påverkas negativt.
Vill du vara med och skapa framtidens löneadministration tillsammans med oss?Välkommen med din ansökan!
Så här säger några av våra medarbetare
"Det jag uppskattar mest med att vara en del av teamet på Löneenheten är framåtandan och utvecklingsarbetet. Idéer och utvecklingsförslag mottas bra av kollegor och alla vill jobba för verksamhetens bästa."
• Sofie Osbakk, Lönespecialist
"Att arbeta på Löneenheten har både gett mig erfarenhet och möjlighet att utvecklas inom löneområdet men även inom systemförvaltning. Jag har fått möjlighet att prova på de arbetsuppgifter jag efterfrågat men också nya som tilldelats efter behov och chefens erfarenhet. Att arbeta hos Norrtälje kommun har verkligen varit utvecklande både för karriären men även för familjelivet. "
• Carolin Uotinen, Systemspecialist
Anställningsform, omfattning och start
•
Anställningsform: Tillsvidare
•
Omfattning: Heltid
•
Tillträde: Enl. överenskommelse
Vid tillsvidareanställning kan provanställning komma att tillämpas.Vi intervjuar löpande - så vänta inte med din ansökan!
Publiceringsdatum2026-03-06Om företagetVi är Norrtälje - en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll.
Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle. Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun.
Läs gärna mer om vår värdegrund Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar (
https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/norrtalje-kommuns-vardegrund/) och vår vision Vi ska vara den mest attraktiva och trygga platsen att bo, verka och besöka (
https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/var-vision/).Mer om Norrtälje kommun som arbetsgivare kan du läsa här: Vårt erbjudande (
https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/vart-erbjudande/) och här kan du lära känna några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare (
https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/mot-en-medarbetare/) Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C308864".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Norrtälje kommun (org.nr 212000-0217)
Arbetsplats Norrtälje kommun, Löneenheten
Kontakt Enhetschef
Theresia Mithelius
theresia.mithelius@norrtalje.se 073-9623054 Jobbnummer 9782932