Systemförvaltare till enheten DAR

Sida / Datajobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sida i Stockholm, Sundbyberg, Gotland, Härnösand eller i hela Sverige

På Gotland finns sedan år 2008 enheten Dokument, Administration och Resurs (DAR). Enheten är lokaliserad i Visby och har totalt cirka 20 medarbetare. Verksamheten som utförs är ekonomi- och löneadministration samt arkiv- och dokumentfunktion. Enheten tillhör avdelningen Ekonomi- och administration vid Sidas huvudkontor i Stockholm. Avdelningen består av tre enheter: DAR, Redovisning och betalningar samt Analys och samordning. Totalt har avdelningen cirka 60 medarbetare.

Som systemförvaltare arbetar du främst med systemstöd i Sidas dokumenthanteringsprocess d.v.s. post, skanning, registrering och arkivhantering. Du kommer att ansvara för arbetet med systemförvaltning och support på Sidas scanningssystem och ECM-system för dokument-, ärende- och arkivhantering. Sidas system heter Dox och bygger på systemet Public 360.

Publiceringsdatum
2012-12-20

Dina arbetsuppgifter
• Ansvara för dokumentprocessens förvaltningsområde genom att analysera verksamhetens behov och omformulera dem till systemkrav relaterat till såväl dokument-som arkivhantering.
• Medverka vid säkerställande av kvalitet i leverans och utveckling (mätning, planering, åtgärd, uppföljning)
• Delta i såväl interna som externa operativt och strategiskt inriktade forum
• Säkerställa användbarhet och arbeta med utveckling inom funktionen
• Medverka vid budget och prognosarbete samt ekonomisk uppföljning inom funktionen
• Kunna hålla intern Workshop för kravfångst samt ta fram kompetensbehov
• Aktivt medverka till nödvändiga uppdateringar, funktionstester eller releasebyten
• Följa upp ändringsönskemål och förbättringar, hantera beställningar och viss kontakt med leverantör samt delta i Förvaltningsstyrgrupp
• Sammanställa och hålla i utvecklingsplanen som bland annat är resultat av arbetet i Förvaltningsstyrgrupp samt leda förvaltningsmöte
• Vara operativ uppdragsgivare mot funktionsförvaltare (teknisk förvaltning) och följa upp SLA, driftöverenskommelser samt sammanhållande av enhetens tekniska stöd
• I samverkan med IT-enheten hantera: Information Technology Infrastructure Library (ITIL) - process

Kvalifikationskrav
Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas medarbetarpolicy på www.sida.se.

Utbildningsbakgrund
• Relevant akademisk examen eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt

Kompetens och arbetslivserfarenhet
• Minst 1 års dokumenterad praktisk erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av att leda presentationer, informations- och arbetsgruppsmöten inom verksamhetsområdet
• Minst 1 års dokumenterad praktisk erfarenhet av arbete med system för dokumenthantering
• Minst 1 års dokumenterad praktisk av systemförvaltning och roll som systemansvarig
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper inom Microsofts IT-plattformar (Windows, Windows server, Office, SharePoint, SQL)
• Erfarenhet av budgetuppföljning
• Mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga
• God förmåga att kunna
• arbeta i öppet kontorslandskap
• rationalisera inom sitt arbetsområde och ta till sig förändringar
• snabbt sätta sig in i nya rutiner
• prioritera bland många arbetsuppgifter
• arbeta såväl självständigt som i grupp
• med intresse sätta sig in i systemtekniska problem
• arbeta med system för bevarande

Meriter
• Goda kunskaper om Sidas organisation, uppdrag och verksamhetssystem
• Erfarenhet från arbete inom statlig myndighet
• Kunskaper om Public 360
• Erfarenhet av att utbilda
• Processorienterad arkivredovisning
• Projektarbete

Övrig information
Resor till SIDA Stockholm förekommer

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Provanställning tillämpas

Tillträde
2013-03-01

Ersättning
Fast lön
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-01-02
Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, www.sida.se Befattningen är säkerhetsklassad varför du måste vara svensk medborgare och också lämna samtycke till registerkontroll. Sida välkomnar alla sökande.
Sida använder det statliga ramavtalet när det gäller annonsförmedling varför annonsförsäljare undanbedes vänligt men bestämt.
Ange följande referens när du ansöker: 177/12
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Fredrik Thurell - Enhetschef, tfn 08-698 51 59
Björn Strömberg - Rekryteringsansvarig, tfn 08-698 57 15
Mikael Andersson - Samordnare Dokument och Arkiv, tfn 08-698 57 10
Jenny Johansson - HR-strateg, tfn 08-698 50 47

Facklig kontakt
SACO Helene Kastensson, tfn 08-698 51 51
SACO Helene Bergquist Frederiksen, tfn 08-698 52 03
ST Karin Afli, tfn 08-698 40 28

Företag
SIDA

Adress
SIDA
Valhallavägen 199
10525 STOCKHOLM

Kontorsadress
Valhallavägen 199

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6985000
Faxnummer: 08-6985465

Jobbnummer
1422212

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Systemförvaltare till enheten DAR

Prenumerera på jobb från Sida