Systemförvaltare

Malmö stad Miljöförvaltningen / Datajobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad Miljöförvaltningen i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Frisk luft och rent vatten, bra mat, hälsosamma bostäder och en hållbar stad. Miljöförvaltningen har ett stort verksamhetsområde med en gemensam nämnare: miljön i Malmö. Genom tillsyn och kontroll av allt från livsmedelshantering och vatten, till luftföroreningar, buller och miljöfarlig verksamhet, arbetar vi för att förhindra skador på människors hälsa och på miljön. Vi tillvaratar också miljöintressena i samhällsplaneringen och driver arbetet för hållbar utveckling i kommunen. Vi svarar dessutom för konsumentvägledning och energirådgivning. På miljöförvaltningen arbetar 170 medarbetare.

Enheten för kansli och juridik söker systemförvaltare. Enheten har huvudansvar för förvaltningens arkiv, dokument- och ärendehantering, juridik, miljönämndens sammanträden samt förvaltningens gemensamma målprocess.

Enheten ger stöd och service till hela miljöförvaltningen. Idag utgörs enheten av systemförvaltare, arkivarie, nämndsekreterare, huvudregistrator, stadsjurister och enhetschef. Som systemförvaltare är du en del i ett team med ansvar för att utveckla hela ärendeprocessen.

Publiceringsdatum
2017-07-19

Arbetsuppgifter
Som systemförvaltare arbetar du med förvaltningens verksamhets- och ärendehanteringssystem som i dagsläget är MiljöReda.

Du har huvudansvar för drift, support, utbildning och utveckling av systemet. I rollen ingår att ge råd, stöd och service till alla chefer och medarbetare på förvaltningen, erbjuda tekniska lösningar samt ha ett nära samarbete med leverantör och IT-strateger. Det är därför viktigt att du har en pedagogisk förmåga i att utbilda andra och tala inför större grupper.

Under 2017 kommer förvaltningen att upphandla nytt verksamhetssystem. Som systemförvaltare har du då en viktig nyckelroll i detta utvecklings- och förändringsarbete. Du är med och driver på förvaltningens digitalisering, integrationer till huvudsystemet, e-tjänstutveckling, upphandling och införande av nytt system. Du ansvarar för att förvaltningens system vidareutvecklas, uppdateras och anpassas efter verksamhetens krav. Din funktion innebär att vara systemexpert gentemot verksamheterna och stödfunktionerna.

Kvalifikationer
Högskolexamen eller annan relevant utbildning. Vi söker dig som har några års erfarenhet av systemförvaltning eller av att vara superanvändare i kommun eller kommunal organisation.

Du ska ha erfarenhet av att driva utveckling av processer och arbetssätt och du ska ha god förståelse för hela ärendeprocessen och dess olika rollers funktioner och ansvar. Du ska ha god kunskap om minst ett kommunalt ärendehanteringssystem. Du är van vid att arbeta i olika IT-system och har god datorvana.

Vidare förutsätts du ha god kännedom om gällande lagstiftning såsom kommunallag, förvaltningslag, OSL och kommande dataskyddsförordning (PUL). Arbetet kräver god förmåga att uttrycka sig väl i svenska -tal och skrift.

Du är drivande, utvecklingsinriktad och strukturerad vilket innebär att du planerar ditt arbete i förväg. Organiserar och prioriterar aktiviteter effektivt. Sätter upp och håller deadlines.

Du är både lyhörd och pedagogisk och har lätt för att förklara för andra, och är servicefokuserad. Du ser vikten av god kommunikation och förankring för att nå mål och resultat.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

På miljöförvaltningen vill vi ha en jämnare könsfördelning och ser därför att fler män söker sig till förvaltningen.

I Malmö stad erbjuder vi anställning på heltid i enlighet med stadens riktlinjer.

I Malmö stad har vi valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. 40/40 Dagtid. måndag-fredag 08.00-16.30, med flexibel arbetstid när verksamheten tillåter. Tillsvidareanställning, tillträde: 2017-10-01 eller enligt överenskommelse. 6 månaders provanställning kan komma att ske.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-09
Ange följande referens när du ansöker: KOJ 1707
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Charlotte Magill charlotte.magill@malmo.se 0708-758278

Företag
Malmö stad Miljöförvaltningen

Adress
Malmö stad Miljöförvaltningen
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
Bergsgatan 17 Malmö

Jobbnummer
3609543

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Systemförvaltare

Prenumerera på jobb från Malmö stad Miljöförvaltningen