Svenska ESF-rådet söker inköpssamordnare

Svenska ESF-rådet / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
2016-10-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Svenska ESF-rådet söker inköpssamordnare" (publicerad 2017-05-18) ⬅️

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Svenska ESF-rådet i Stockholm, Gävle, Örebro, Falun, Jönköping eller i hela Sverige

Svenska ESF-rådet är en statlig myndighet under Arbetsmarknadsdepartementet. Vi förvaltar Europeiska socialfonden och Fonden för dem som har det sämst ställt (Fead) i Sverige. Vi har cirka 120 medarbetare på åtta kontor runtom i landet. Huvudkontoret ligger i Liljeholmen i Stockholm.

Genom fonderna förändrar vi arbetsmarknaden genom att finansiera projekt som arbetar med kompetensutveckling och sysselsättningsåtgärder Vi är nu inne i fjärde programperioden för Europeiska socialfonden 2014-2020. I Sverige omsätter Socialfonden cirka 12 miljarder kronor under denna period.

Attesterande myndigheten och administrativa enheten är en enhet med 11 medarbetare. På enheten finns den attesterande myndigheten och tre stödfunktioner: ekonomifunktionen, registratur- och arkivfunktionen och intendenturen. Ekonomifunktionen jobbar med myndighetens budget och budgetuppföljning, ekonomisk redovisning, årsbokslut och delårsbokslut, fakturahantering, investeringar mm. Inköpssamordningen ingår i ekonomifunktionen.

Publiceringsdatum
2016-10-20

Dina arbetsuppgifter
Svenska ESF-rådet står inför att bygga upp en central inköpssamordning där vår nya inköpssamordnare kommer ha en viktig funktion. Beställningar av varor och tjänster ska ske elektronisk och inköpssamordnaren kommer ha en samordnande och administrativ roll för myndighetens upphandlingssystem.

I rollen som inköpssamordnare kommer du att arbeta brett med hela inköpsprocessen. Du stödjer verksamheten i framtagandet av behovsanalys, upprättande av förfrågningsunderlag, annonsering, anbudsutvärdering och avtalsskrivning samt följer upp ingångna leverantörsavtal. I arbetet ingår också att ha kontakt med leverantörer i avtalsrelaterade frågor samt att vara ett stöd i upphandlingsfrågor till myndighetens medarbetare.

Kvalifikationer
Svenska ESF-rådet söker dig som har:
• högskoleexamen med relevant inriktning, t.ex. ekonomi eller juridik
• ett par års erfarenhet av arbete med upphandling inom offentlig sektor
• god kunskap om lagen (2007:1091) om offentlig upphandling
• erfarenhet av arbete med elektroniska upphandlingssystem, gärna Visma TendSign

Det är meriterande om du också har:
• erfarenhet av att införa nya rutiner och arbetssätt inom inköpsområdet

Då arbetet inledningsvis består av att bygga upp en ny funktion med ett nytt systembaserat arbetssätt inom myndigheten behöver du ha god systemförståelse, vara utvecklingsorienterad, strukturerad och initiativtagande. Du kan också uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Ansökan och mer information
Svenska ESF-rådet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Tills vidare-anställning på heltid med placering på huvudkontoret i Liljeholmen, Stockholm. Vi tillämpar provanställning på 6 månader.

Är du intresserad av att arbeta på Svenska ESF-rådet som inköpssamordnare sänder du din ansökan via e post till: jobb@esf.se Sista ansökningsdag är den 2 november 2016. Ange ref: Dnr:2016/00623.

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta chefen för enheten Helga Levin, tel. 08-579 171 08.

Fackliga kontaktpersoner: Sven Jansson ST-ESF tel. 08 579 171 14. Erik Johansson Saco-ESF, tel. 031-707 73 84 till och med den 31 oktober 2016.

Vi har gjort vårt annons- och medieval och vill därför inte bli kontaktade av annons- och mediesäljare.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Placering på huvudkontoret i Liljeholmen. Provanställning på 6 månander tillämpas.

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-02
Ange följande referens när du ansöker: Dnr:2016/00623
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobb@esf.se

Kontakt
Helga Levin, Enhetschef 08-579 171 08

Facklig kontakt
Sven Jansson, ST-ESF 08 579 171 14
Erik Johansson, Saco-ESF 031-707 73 84

Företag
Svenska ESF-rådet

Adress
Svenska ESF-rådet
Box 47141
10074 STOCKHOLM

Kontorsadress
Rosterigränd 12
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 020-33 33 90
E-postadress: esf@esf.se

Jobbnummer
3116512

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Svenska ESF-rådet söker inköpssamordnare

Prenumerera på jobb från Svenska ESF-rådet