Studieadministratör (Tidsbegränsad anställning)

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2023-06-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör (Tidsbegränsad anställning)" (publicerad 2024-03-25) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för biologisk grundutbildning. Sista dag att ansöka är 2023-07-17.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 30 500 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken. Institutionen för biologisk grundutbildning (BIG) ansvarar för all utbildning i biologi på kandidat- och masternivå vid Stockholms universitet. Vi erbjuder närmare 90 kurser och 12 program med över 100 studenter varje år vid institutionen.

Institutionens främsta mål är att samordna och stödja biologiundervisningen vid Stockholms universitet genom att erbjuda studievägledning, utrustning, finansiering, akademisk administration och pedagogiska aktiviteter. Institutionen bedriver ingen forskning i biologi, utan forskning, forskarutbildning och undervisning leds av Stockholms universitets forkningsinstitutioner inom biologi. Institutionen har idag 11 anställda som i princip alla är teknisk och administrativ personal.

Vi söker en studieadministratör som trivs med att jobba med administration och många kontakter. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Publiceringsdatum
2023-06-12

Dina arbetsuppgifter
Studieadministratörens roll är att se till att institutionens kurser administreras med både hög kvalitet och god serviceanda. Du är en nyckelperson för både studenter och lärare.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna:

• Att möta studenter och svara på frågor via besök, e-post och telefon.
• Administrativt stöd till lärare och studierektorer.
• Administration i samband med antagning, reservantagning, schemaläggning, tentamen och rapportering av studieresultat och arkivering.

Du förväntas att utifrån givna riktlinjer själv planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med lärare och övrig personal. Arbetsbelastningen varierar och vid exempelvis terminsstart kan det vara en hög arbetsbelastning; därför är det viktigt att kunna prioritera vid arbetstoppar. Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med utbildning inom universitet/högskola. Du gillar att ge god service och tycker om att ha många kontaktytor. I rollen är det viktigt att vara engagerad, noggrann och att agera rättssäkert.

Kvalifikationer
• Minst två års studier på högskolenivå.
• Mycket god datorvana.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande

• Ämneskunskaper och genomförda studier i institutionens ämnen.
• Arbetserfarenhet från universitet eller högskola.
• Erfarenhet av minst ett par års administrativt arbete.
• Vana av administrativa system: Ladok3, TimeEdit, NyA, Polopoly, It's learning och Survey&Report.

Dina personliga egenskaper
Då det är en stor variation av uppgifter du hanterar, är det viktigt att du är välstrukturerad. För att lyckas i rollen vill vi att du är serviceinriktad och engagerad. Du trivs med att arbeta lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är tidbegränsad till och med 2024-09-15. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av prefekt, professor Ann-Kristin Östlund Farrants, tfn 08-16 40 97, anki.ostlund@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Fast månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-07-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
7870564

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör (Tidsbegränsad anställning)

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet