Studieadministratör
Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet / Administratörsjobb / Umeå
2025-04-14
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet i Umeå,
Haparanda eller i
hela Sverige Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om - och mitt i - ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer?
https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/Sociologiska institutionen söker en studieadministratör för arbete med institutionens utbildningsadministration.
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med start snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Du kommer att ingå i ett administrativt samarbete mellan institutionerna sociologi, pedagogik och psykologi. Det innebär att du kommer att ha kollegor så väl inom den egna institutionen som inom samarbetets stödverksamhet rörande utbildningsfrågor. Vi erbjuder ett arbete i en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till egen kompetensutveckling.
Arbetsuppgifter
Som studieadministratör ger du stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter, doktorander och lärare. Arbetsuppgifterna består framför allt av löpande studieadministration kopplat till utbildningsprogram och kurser på grund- avancerad- och forskarutbildningsnivå, som till exempel registrering, resultatrapportering, tentamenshantering och antagningsadministration. Arbetet sker i nära samarbete med studierektor, lärare, studievägledare och övrig administrativ personal. I rollen som studieadministratör förekommer även mötesadministration i olika forum. Arbetsinnehållet kan förändras över tid.
I arbetsuppgifterna ingår också att medverka till ett gott arbetsklimat genom att samverka med andra anställda inom institutionen likväl som med medarbetarna inom det administrativa samarbetet och vid Umeå universitet. Att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner samt att bidra till planering och utveckling av verksamheten och den egna kompetensen ingår också.
Kompetenskrav
Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning som är relevant för befattningen eller motsvarande kompetens förvärvad genom yrkeserfarenhet, samt erfarenhet av administrativt arbete. För denna anställning krävs goda kunskaper i att arbeta med administrativa system och goda kunskaper i M365 samt att du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.
Eftersom arbetet präglas av hög servicenivå söker vi en utåtriktad person som har lätt för att kommunicera och uppskattar att arbeta både tillsammans med andra och självständigt med eget ansvar. Du tar initiativ, har god organisationsförmåga och kan prioritera dina arbetsuppgifter.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.
Ansökan
I denna rekrytering önskar vi inte att du skickar något personligt brev. Vi ber dig istället svara på ett antal frågor samt skicka in ditt CV. Ansök senast 2025-04-30.
Välkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AN 2.2.1-519-25".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå Universitet (org.nr 202100-2874)
Arbetsplats Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet
Kontakt Johanna Olsson, administrativ chef
090-7867491 Jobbnummer 9284391