Studieadministratör

Umeå universitet, Medicinska fakulteten / Administratörsjobb / Umeå
2016-12-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör" (publicerad 2024-12-11) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet, Medicinska fakulteten i Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå, Luleå, Sundsvall eller i hela Sverige

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.

Publiceringsdatum
2016-12-23

Beskrivning
Vi söker en studieadministratör som är administrativt ansvarig för forskarutbildningskurser för flera enheter inom institutionen för folkhälsa och klinisk medicin.

Det innebär bland annat att ha kontakt med och informera doktorander före och under tiden kurserna genomförs. Du ansvarar också för bokning av lokaler, registrering av studieresultat och att ge stöd och service till studenter och lärare.

Dina arbetsuppgifter
Arbetet är självständigt men kräver god samverkansförmåga och flexibilitet. Grundtanken i studieadministratörens arbete är att vara ett gott stöd och ge god service till lärare/forskare och studenter. Du är van vid att hantera många ärenden parallellt och har lätt för att få kontakt och samarbeta med många olika människor. Eftersom vi har lärare och studenter som inte har svenska som modersmål krävs att du kan kommunicera både muntligt och skriftligt på god engelska.

I arbetsuppgifterna ingår också att arrangera möten, kurser och seminarier. Andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå i tjänsten.

Du är placerad i enheten för medicin och arbetar i ett arbetslag tillsammans med institutionens övriga administratörer. Tillsammans löser vi övriga administrativa arbetsuppgifter som uppkommer i samband med den dagliga verksamheten vid enheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig med lägst gymnasiekompetens och några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift.

Allt större del av det administrativa arbetet sköts digitalt vilket innebär att du ska vara väl förtrogen med Office-miljön och beredd på att sätta dig in i nya digitala miljöer.

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högskolesektorn är meriterande. Kunskap om universitetets administrativa system som LADOK är meriterande.

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: april/maj 2017 tillsvidareanställning

Ersättning
fast

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-16
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-1875-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helena Karlsson 090-785 14 01

Företag
Umeå universitet, Medicinska fakulteten

Adress
Umeå universitet, Medicinska fakulteten
Umeå universitet
90187 Umeå

Kontorsadress
Umeå universitet

Jobbnummer
3232479

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Umeå universitet, Medicinska fakulteten