Studieadministratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2016-09-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör" (publicerad 2024-05-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Matematiska institutionen. Sista dag att ansöka är 2016-10-20.

Matematiska institutionen bedriver grund- och forskarutbildning samt forskning i matematik och matematisk statistik vid Stockholms universitet. Institutionen är belägen i natursköna Kräftriket invid Brunnsviken. Med cirka 100 anställda är vi en av Stockholms universitets större institutioner. Administrationen består i dag av 13 personer, varav två är studieadministratörer. Se mer om oss på vår webbplats: www.math.su.se .

Publiceringsdatum
2016-09-29

Dina arbetsuppgifter
Som studieadministratör är du ett administrativt stöd för lärare och studenter vid institutionen för våra kurser och program. Du kommer att ha nära samarbete med flertalet funktioner inom och utom institutionen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta registreringar och resultatrapportering, samt övrig administrativ service gentemot studenter och lärare. I arbetet ingår även att ta emot studenter på expeditionen och besvara frågor via e-post och telefon.

En del av anställningen innebär att du arbetar med diarieföring och ansvarar för institutionens arkiv.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och gärna erfarenhet av administrativt arbete i en liknande roll. Tidigare erfarenhet av studieadministrativt arbete inom universitet eller högskola är starkt meriterande, likaså högre utbildning inom relevant ämne. Erfarenhet av systemen Ladok, W3D3 (diarieföring) och arkivering är också meriterande.

Du är en skicklig och noggrann administratör och det är viktigt att du har en utpräglad känsla för service. Du kan förmedla information på ett pedagogiskt sätt och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du bör ha god datorvana och vara van vid att hantera olika administrativa system. Du ska ha god samarbetsförmåga, men även förmåga att kunna arbeta självständigt och ta eget ansvar.

Arbetsbelastningen är periodvis hög, så du bör kunna hantera arbetstoppar och prioritera då det behövs. Dina personliga kvalifikationer är mycket viktiga och vi sätter högt värde på social förmåga, servicevilja, flexibilitet och viljan att lära sig nya saker.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Neshat Lindberg, tfn 08-16 44 46, neshat.lindberg@math.su.se .

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
3075434

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet