Studieadministrativ handläggare
Malmö universitet / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö universitet i Malmö,
Stockholm eller i
hela Sverige Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!
Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss
Vi söker
Studieadministrativ handläggare
Innehåll och arbetsuppgifter
Uppdraget är att ingå som handläggare i Universitets- och högskolerådets (UHR) virtuella organisation, VO. I organisationen arbetar handläggare utspridda på cirka 25 olika svenska lärosäten med att i det nationella antagningssystemet hantera anmälningar från sökande med utländska gymnasiala och akademiska meriter från hela världen. Du kommer att handlägga ärenden från ett eller flera länder och bör kunna systematisera en stor mängd information kopplat till enskilda ärenden.
Periodvis kan tjänsten innebära handläggningsarbete inom andra verksamheter inom enheten för studieadministration.
Kvalifikationer
För denna anställning krävs specifikt:
Vi söker dig som har lägst högskoleexamen samt intresse och erfarenhet av handläggningsarbete eller annan kvalificerad administration inom offentlig sektor, gärna vid högskola/universitet. Du behöver ha förståelse för innebörden av myndighetsutövning där du förmår hantera ärenden på ett korrekt och effektivt sätt.
Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, och övriga språkkunskaper är meriterande. Som person trivs du med att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du är noggrann, flexibel och kan hantera en utökad arbetsmängd periodvis samt är nyfiken på och beredd att ständigt lära dig nytt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Arbetsplats
Studieadministrativa enheten består av 28 medarbetare och är en av fem enheter inom Studentcentrum (som också består av International Office, Studenthälsan, Pedagogiskt stöd samt Studier, karriär och alumn). Studieadministrativa enheten arbetar med den universitetsövergripande studieadministrationen, samt stödjer det studieadministrativa arbetet vid institutioner och fakulteter. Enheten har specifikt som uppdrag att ansvara för antagning, utfärdande av examensbevis, delar av universitetets stipendieverksamhet, studiedokumentationssystemet Ladok, utbildningsdatabasen Kursinfo samt handläggning av utländska meriter på uppdrag av Universitets- och högskolerådet.
Vi erbjuder dig:
• Ett flexibelt arbetssätt där du har möjlighet att arbeta på distans delar av arbetstiden.
• Möjligheten till friskvårdstimme på arbetstid samt friskvårdbidrag.
Upplysningar
Enhetschef Annika Pfannenstill,
annika.pfannenstill@mau.se, 040-6657441
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2023-08-25. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.
Ansökan skall innehålla:
• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten
Övrigt
Anställningen är på heltid och tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde
2023-10-01 eller enligt överenskommelse.
Fackliga företrädare
SEKO: Anne Sundel,
anne.sundel@mau.seOFR/ST: Lutfi Zuta,
lutfi.zuta@mau.seSACO-s:
saco-s@mau.se Välkommen med din ansökan!
Ersättning Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö Universitet (org.nr 202100-4920),
https://mau.se Arbetsplats Malmö universitet
Jobbnummer 8021275
Observera att sista ansökningsdag har passerat.