Studentmedarbetare - Scanningspersonal
Länsstyrelsen Östergötland / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Östergötland i Linköping,
Ödeshög eller i
hela Sverige Länsstyrelsen Östergötland är regeringens länskontor, med uppdrag att aktivt bygga ett hållbart samhälle för nuvarande och kommande generationer östgötar. Det gör vi genom arbete med planering, utveckling och uppföljning inom många sektorer. I vår strävan att vara en modern, rättssäker och effektiv myndighet är det viktigt att ta tillvara den mångfald och kompetens som finns hos medborgarna. Alla är därför lika välkomna att söka arbete hos oss oavsett kön, ålder, sexuell läggning, etniskt ursprung, religion eller annan trosuppfattning och/eller funktionsnedsättning.
Publiceringsdatum2016-02-18ArbetsuppgifterDu kommer att tillhöra Servicefunktionen
som är en av våra internadministrativa funktioner. Vi arbetar med att ge stöd i en mängd olika frågor som t.ex. reception, repro, vaktmästeri, arkiv, underhåll av lokaler, representation, inköp, upphandling och säkerhetsfrågor. Länsstyrelserna har en central IT-enhet och Servicefunktionen ansvarar också för samordning mellan denna enhet och enheterna lokalt. En viktig uppgift för Servicefunktionen är att förenkla och effektivisera det administrativa stödet.
Dina arbetsuppgifter blir att ta fram handlingar, rensa akter, scanna handlingar, kontrollera de scannade filerna samt att namnge filerna enligt ett givet system. Du kommer att vara en viktig del i arbetet med att förenkla ärendehandläggningen genom scanning och digitalisering av myndighetens äldre handlingar och kartor. Detta är ett led i att vara en modern och tillgänglig myndighet, både internt och externt.
KvalifikationerVi vill att du har
en pågående akademisk utbildning. Utbildningen ska vara på heltid och det är ett krav att du har fullgjort minst 60 högskolepoäng. Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av scanning och digitalisering. Det är även en fördel om du har erfarenhet från offentlig verksamhet. Utöver det vill vi att du har ett intresse för administration och arkivfrågor. God datavana är ett krav.
Som person är du flexibel och trivs både med självständigt arbete och att arbeta teambaserat. Du är ansvarstagande och kommer gärna med idéer till förbättringar. Som person är du ordningsam, noggrann och inser vikten av att vårda och digitalisera vårt kulturarv. Du klarar av att slutföra arbetsuppgifter och leva upp till dagligt prioriterade mål. Du är en person som engagerar dig i dina arbetsuppgifter och arbetar alltid för att uppnå bästa möjliga resultat. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Anställningen är en tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare på 25 % under vårterminen, med möjlighet till förlängning under höstterminen. Start snarast, enligt överenskommelse. Arbetstid enligt överenskommet schema.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. Tidsbegränsad anställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-03-03
Ange följande referens när du ansöker: 1682
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMikael Daremo, Servicechef
Facklig kontaktMagnus Melander, SACO 010-2235405
Alma Basic, ST 010-2235277
FöretagLänsstyrelsen Östergötland
AdressLänsstyrelsen Östergötland
Linköping
58186 Linköping
KontorsadressÖstgötagatan 3 Linköping
Jobbnummer 2679606
Observera att sista ansökningsdag har passerat.