Strukturerad student sökes!
Academic Work Sweden AB / Datajobb / Stockholm
2026-04-07
Visa alla datajobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du en strukturerad administratör med intresse för juridik?
Vi söker en engagerad student som trivs i en roll där ordning, reda och analys står i centrum. Som administratör hos vår kund får du en nyckelroll i att kvalitetssäkra historiska dokument och hyresavtal. Vi letar efter dig som har ett skarpt öga för detaljer, är duktig på att tolka information och som trivs med att arbeta självständigt när ramarna är satta. Är du en prestigelös problemlösare som vill kombinera dina studier med ett meriterande extrajobb? Sök redan idag!
Publiceringsdatum2026-04-07Om tjänstenI rollen som administratör blir du en central del av vår kunds projektgrupp med fokus på att kvalitetssäkra och strukturera digital information. Arbetet passar dig som är student, gärna inom juridik, då rollen kräver en analytisk förmåga att tolka komplexa hyresavtal och verifiera viktig metadata. Du fungerar som en garant för att organisationens digitala arkiv är korrekt uppdaterat, vilket innebär ett stort eget ansvar och ett öga för detaljer som andra ofta missar.
Ditt dagliga arbete kretsar kring genomgång av historiska dokument i en SharePoint-miljö. Du läser avtal för att identifiera och korrigera information som avtalsnummer, parter och objektsdata, samt ser till att sökbarheten i systemet fungerar genom korrekt taggning. Rollen är både teknisk och social; du navigerar vant i Microsoft 365 och samarbetar löpande med både IT och juridik för att reda ut specialfall. Vid behov tar du fram enklare sammanställningar i Excel för att rapportera brister och framsteg till projektledningen.
Du erbjuds
Flexibelt arbete som anpassas efter studier
Inblick i digital förvaltning
Meriterande arbetslivserfarenhet
Positiv och prestigelös arbetskultur
Dina arbetsuppgifterSom administratör har du en nyckelroll i att säkra kvaliteten och strukturen i vår kunds digitala avtalsarkiv. Arbetet innebär en noggrann genomgång av historiska hyresavtal där du med ett analytiskt öga läser och tolkar dokument för att verifiera att all metadata såsom avtalsparter, datum och objektsinformation är korrekt återgiven i SharePoint. Du arbetar systematiskt med att korrigera brister, komplettera saknad information och säkerställa att varje dokument är sökbart och följer verksamhetens definierade standarder.
Genomgång av historiska dokument (hyresavtal)
Läsa igenom dokument för att hitta och verifiera korrekt metadata (t.ex. avtalsnummer, objektsinformation, avtalsparter, datum).
Dokumentera avvikelser och rapportera återkommande feltyper.
Arbete i SharePoint-lösningen
Samarbeta med juridik, IT eller verksamhet för att få rätt information vid specialfall.
Ge veckovisa uppdateringar kring hur många filer som är genomgångna och vilka brister som identifierats.
Vi söker dig som
Studerar med minst 1,5år kvar av studier eller annan huvudsaklig sysselsättning. Vi ser gärna att du studerar juridik, fastighetsförvaltning eller en annan inriktning där analys och tolkning av information är centralt.
Är strukturerad och organiserad: Du har en naturlig förmåga att skapa ordning, följa processer och se till att varje uppgift slutförs med hög precision.
Har tidigare arbete av administrativt arbete
Det är meriterande om du har
Erarenhet av att arbeta i SharePoint
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Stresstolerant
Ordningsam
Ansvarstagande
Respektfull
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-06-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "WZ1Y46".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450)
Solnavägen 3H (
visa karta)
113 63 STOCKHOLM
Jobbnummer 9840617