Strukturerad Office Manager sökes

Poolia / Säljledarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla säljledarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

För kunds räkning söker vi nu en Office Manager till nordiskt kontorsenhet i Stockholm. Tjänsten erbjuder avsevärd frihet samt variation i de dagliga arbetsuppgifterna. Du får ett stort ansvar för kontorsadministrationen och dessutom en stödjande roll för säljarna och VD.
Tjänsten är ett heltids- konsultuppdrag på fyra månader med start i början på maj. Vi genomför intervjuer och anställer löpande.
Vi på Poolia erbjuder dig ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser. Ditt arbete hos oss leder till ett omfattande och eftertraktat CV, som passar för både nationella och internationella karriärer. Din anställning på Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen (före detta HTF) och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.

Publiceringsdatum
2008-04-08

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
Ekonomi:
• daglig bokföring
• fakturering av kunder
• vara behjälplig vid bokslut
• betalning av leverantörsfakturor
• försäljnings- och kostnadsuppföljning.
Logistik:
• ta emot och lägga in order
• övervaka leveranser till apotek och grossister
• vara kontaktperson för grossister
• hantera reklamationer.
Marknadssupport:
• hjälpa säljarna
• boka hotell, resor och kongresser
• ansvara för lagerhållning och utskick av säljmateriel samt mailings
• hantera prisansökningar och produktinformation som t ex FASS
• kontakt med underleverantörer t ex redovisningsbyrå och IT-support
• ansvara för kunddatabas.

Erfarenhet
Den person vi söker har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, t ex som ekonomi- eller marknadsassistent. Du är självgående och van att ta eget ansvar. Du är serviceinriktad mot kunder och gillar att hjälpa dina medarbetare. Du tycker om variation i ditt arbete och har förmågan att prioritera samt planera dina arbetsuppgifter. Du klarar av att arbeta med såväl stora som små arbetsuppgifter och du strävar efter hög kvalitet i det du gör.
Du måste kunna tala och skriva svenska flytande. Eftersom vi arbetar i ett internationellt företag är goda kunskaper i engelska ett krav och självfallet är det ett plus om du även behärskar något annat nordiskt språk och/eller franska. Tidigare erfarenhet från läkemedelsindustrin är positivt, men inget krav.
Välkommen med din ansökan.

Företaget
Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i sex länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.

Anställningstyp/arbetstider
Heltid

Ersättning
Träningsbidrag, sjukvårdsförsäkring och sociala arrangemang såsom seminarier och konsultträffar.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2008-05-04
Ange följande referens när du ansöker: STHLM10XSCKE2
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Poolia

Adress
Poolia
Warfvinges väg 20
10425 Stockholm

Jobbnummer
185436

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Strukturerad Office Manager sökes

Prenumerera på jobb från Poolia