Strukturerad, effektiv Kanslist med engagemang, glädje och hjärt
Kumgang Taekwondo Klubb Trollhättan / Administratörsjobb / Trollhättan
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Trollhättan,
Essunga,
Vänersborg,
Lilla Edet,
Grästorp eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kumgang Taekwondo Klubb Trollhättan i Trollhättan Vi söker en kanslist för allmänna kontorsgöromål, planering och drift av verksamhet tillsammans med styrelse och huvudtränare. Som kanslist planerar du för en del av föreningens aktiviteter. Du kommer ha mycket kontakt med medlemmarna samt fungera som stöd och hjälp till föreningens ledare och medlemmar. Du kommer ha ett självständigt arbete. Tjänsten är till största del förlagd till dagtid men det förväntas även av dig att du är närvarande vid aktiviteter på vissa kvällar.
Arbetsuppgifter består bland annat av:
• Administrativa uppgifter som t ex medlemsregister, medlemsavgifter, skicka fakturor, betala räkningar, göra utskick, uppdatera hemsidan och sociala medier m.m.
• Planera, genomföra och följa upp olika projekt i verksamheten
• Försäljning, beställningar och inköp för Klubbshop och café
• Regelbunden kommunikation via hemsida, Facebook, Instagram och nyhetsbrev
• Regelbunden kontakt och uppföljning av våra träningsgrupper
• Rekrytering av nya ledare tillsammans med huvudtränare och styrelse
• Implementering av vår värdegrund
• Administration av Idrottsrabatten, lotter o dyl
• Förberedelser inför klubbens årligen återkommande arrangemang
• Rapportering till de förbund vi som förening är anslutna till
• Ha koll på nyheter och förändringar från anslutna förbund
• Planering av matchdagar och tävlingsresor
• Städning av vissa delar av kontor och klubblokal
• Du kommer även att vara med och jobba för att utveckla klubbens sponsring
Som person är du social, positiv och serviceinriktad. Du är lojal och känner ansvar för arbetet du ska utföra och har ett tydligt och lösningsfokuserat sätt. Vi tror att du motiveras av att arbeta självständigt i en organisation där dina arbetsinsatser gör skillnad. Du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande och kan planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt. Du gillar att ha många bollar i luften samtidigt och är bra på att prioritera. Du har god samarbetsförmåga och har lätt för att anpassa dig till ändrade förhållanden. Du är intresserad av utvecklings- och förbättringsarbete. Tjänsten innebär mycket kontakter, både interna och externa, varför vi förutsätter att du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta och skapa en god stämning i en förening där vi trivs och har roligt. Du kommer att ha daglig kontakt med våra ledare, medlemmar och med föräldrar, vilket ställer höga krav på att du är duktig på att kommunicera både till tal och skrift.
Vi står nu inför en spännande framtid med stora möjligheter att påverka vår verksamhet. Vi söker en kanslist som vill ta en aktiv del i vår klubb och vara med och forma vår framtid.
För rätt person finns stora möjligheter att själv utveckla sin tjänst och sina arbetsuppgifter.
Publiceringsdatum2017-10-17Kvalifikationer• God datorvana och goda kunskaper i Office programmen. Extra plus om du har kunskap i InDesign och ett öga eller intresse för layout.
• Du behöver behärska god svenska i tal och skrift.
• B-körkort och tillgång till bil
• Ett extra plus om du har kunskap i bokföring och bokslut.
I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Skulle du vara en kandidat med Taekwondobakgrund så finns möjligheter till en utvecklad tjänst.
Kumgang Taekwondo är en etablerad Kampsportsförening med ca 250 medlemmar och har sin verksamhet i Trollhättan där även kansliet finns. Föreningen i Trollhättan startades 2004. Kumgang har en omfattande barnverksamhet samt ungdoms- och vuxenverksamhet för både tjejer och killar. Våra yngsta utövare är 4 år och vår äldsta är 70 år. Vi har en stor breddverksamhet men även en tävlingsverksamhet från nybörjarnivå till elitnivå med utövare på landslagsnivå. Vi söker nu en person på 50 % som kanslist.
Varaktighet, arbetstid
40%-60%
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-01
Ange följande referens när du ansöker: Kanslist
KontaktMattias Edvardsson
matte@kumgang.seAndreas Grunning
andreas.grunning@gmail.comFöretagKumgang Taekwondo Klubb Trollhättan
AdressKumgang Taekwondo Klubb Trollhättan
Industrigatan 1
46137 Trollhättan
KontorsadressIndustrigatan 1
Jobbnummer 3754237
Observera att sista ansökningsdag har passerat.