Statskontoret söker en verksamhetscontroller och tillika upphandlare
Statskontoret / Controllerjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla controllerjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statskontoret i Stockholm Vi söker nu en verksamhetscontroller och tillika upphandlare med ett starkt utvecklingsfokus till en helt ny tjänst på myndigheten. Vill du vara med att utveckla myndighetens budgetarbete, jobba med uppföljning riskhantering och upphandlingDå kan detta vara rollen för dig. Vi erbjuder dig en ny roll som du i stor utsträckning kommer att forma själv på en myndighet som bidrar till en effektiv statsförvaltning och en god förvaltningskultur i staten.
Statskontorets uppdrag
Statskontoret bidrar till en effektiv statsförvaltning. Vi gör utredningar och utvärderingar inom olika politikområden på uppdrag av regeringen. Uppdragen handlar ofta om att förbättra styrningen, ledningen och organiseringen av statlig och statligt finansierad verksamhet. Våra rapporter används för att effektivisera och ompröva statlig verksamhet.
Vi bidrar till förvaltningspolitikens utveckling genom analyser, kunskapsunderlag och seminarier. Statskontoret främjar och samordnar även arbetet med en god förvaltningskultur och mot korruption i staten. Vi samlar kunskapsunderlag och stödmaterial på vår webbplats
https://www.forvaltningskultur.se/ Vi är även en viktig sektorsoberoende remissinstans.
Publiceringsdatum2022-12-23Dina arbetsuppgifterStatskontoret är helservicekund hos Statens Servicecenter som sköter den löpande ekonomiredovisningen. Du kommer att bli Statskontorets kontaktperson gentemot SSC och andra aktörer som vi som myndighet samarbetar med inom ditt ansvarsområde.
Som verksamhetscontroller på Statskontoret kommer du ansvara för att analysera, följa upp och förmedla ekonomiska resultat och nyckeltal till ledning och verksamhet. Du fungerar som stöd till verksamheten i frågor som rör resultatuppföljning och ekonomisk planering. En stor och viktig del i arbetet är att arbeta med upphandlingar. Du kommer utgöra det interna stödet till chefer och medarbetare i allt upphandlingsarbete.
Organisatoriskt tillhör du enheten för verksamhetsstöd och rapporterar till den administrativa chefen men du stödjer genom ditt arbete hela myndigheten, såväl enskilda medarbetare som ledningsgruppen.
Arbetet innebär att du:
• kommer att utveckla myndighetens budgetarbete och nyckeltal för verksamheten
• genomför upphandlingar på egen hand och tillsammans med chefer och medarbetare
• ansvarar för verksamhets- och ekonomisk uppföljning, intern styrning och kontroll och riskanalysarbete
• har en aktiv roll för att utveckla den årliga rapporteringsprocessen med bland annat månadsuppföljningar och personalprognoser
• arbetar med prognoser, analys och ekonomisk uppföljning
KvalifikationerBakgrundVi söker dig som har:
• relevant akademisk utbildning och som har flerårig aktuell erfarenhet av att arbeta i en motsvarande roll som verksamhetscontroller inom statsförvaltningen
• flerårig erfarenhet i närtid av arbete med upphandling och avrop inom ramen för lagen om offentlig upphandling (LOU)
• god erfarenhet av att använda digitala upphandlingsverktyg för olika upphandlingsförfaranden
• flerårig erfarenhet från statlig och/eller statligt finansierad verksamhet
• flerårig erfarenhet att arbeta med ekonomistyrning
• god erfarenhet av att skriva rapporter/underlag på ett pedagogiskt och lättförståeligt sätt
• god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska
• goda kunskaper i Excel och övriga delar i Office-paketet.
Dina personliga egenskaperFör att vara framgångsrik och trivas i rollen krävs en god förmåga att kunna samordna, analysera, strukturera och proaktivt leda dina uppdrag framåt. Du är noggrann, agerar professionellt och har ett starkt utvecklingsfokus, en helhetssyn och kan växla mellan det strategiska och operativa arbetet.
Vi värdesätter en god kommunikationsförmåga. Att du är lyhörd och inkluderande kommer att vara av stor betydelse och komma väl till pass, då rollen innefattar många kontaktytor. Detta tillsammans med din pedagogiska förmåga kommer att ge dig förutsättningar att kunna förankra arbetet hela vägen ut i verksamheten med ett gott resultat.
Som person är du utvecklingsorienterad och trivs med att arbeta självständigt och proaktivt i en dynamisk miljö. Du är stabil, prestigelös och samarbetar lyhört och tillmötesgående både internt och externt. Du är lösningsorienterad och arbetar effektivt under skiftande förutsättningar. Du är dessutom analytisk, noggrann, stresstålig och har förmågan att leverera med god kvalitet även under hög arbetsbelastning. Du tar fullt ansvar för ditt eget ansvarsområden samtidigt som du bidrar till helheten och myndighetens utveckling.
Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personlig lämplighet.
Meriterande
• erfarenhet av riskarbete
• vana av att arbeta i system som Primula, Proceedo och Agresso
• erfarenhet av digitala upphandlingsverktyget Tendsign
• vana av att hålla presentationer
Bra att veta
På
https://www.statskontoret.se/om-oss/jobb/ kan du läsa om fler fördelar med att jobba på Statskontoret och hur det går till när du söker anställning hos oss. Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Välkommen att registrera din ansökan, på svenska, på knappen Ansök. Ange diarienummer 2022/235-2. Sista ansökningsdag är den 13 januari 2023.
Personlighetstester tillämpas i denna rekrytering.
Vi vill vara en arbetsplats med bred mångfald. Olika perspektiv gör oss bättre.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om tjänsten och vad vi erbjuder är du välkommen att kontakta Staffan Johansson, administrativ chef eller Eva Sparreljung, personalspecialist.
Fackliga kontaktpersoner är Maria Karanta (Saco-S) och Jana Fromm (ST). Du når oss genom att ringa till Statskontorets växel på 08-454 46 00.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Månadslön, individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-01-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statskontoret (org.nr 202100-0852),
http://www.statskontoret.se/ Jobbnummer 7288810
Observera att sista ansökningsdag har passerat.