Stabsekreterare till Stockholm Regionledningscentralen, RLC

Polismyndigheten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Stockholm, Solna, Järfälla, Södertälje, Sigtuna eller i hela Sverige

Arbetsplatsbeskrivning
Är du redo för en större uppgift? Till vår operativa enhet, RLC söker vi nu en Stabsekreterare som är serviceinriktad, strukturerad och flexibel. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Regionledningscentralen i region Stockholm ansvarar för polisens ingripandeverksamhet i hela regionen och är en sektion vid operativa enheten. Arbetsplatsen består bland annat av RLC-operatörer, RLC- befäl, vakthavande befäl och regionala insatsledare. På regionledningscentralen hanteras, bedöms och prioriteras inkommande telefonsamtal och radioanrop.
Från RLC hanteras merparten av Polisregionens särskilda händelser och verksamheten leds då genom organisering i stab. Staben arbetsleds av en stabschef och det arbete som behöver göras hanteras genom funktionsansvariga med olika uppdrag.

Publiceringsdatum
2023-11-03

Dina arbetsuppgifter
Som Stabsekreterare hos RLC kommer du främst att stödja stabschefen med stabens informationshantering i form av dokumentation, stabens informationsstruktur och informationsflöde. Du kommer delta i förplanering och genomförande av regionala särskilda händelser samt hantera uppdragslogg och beslutslogg i samverkan med stabschef. Vidare kommer du ansvara för diarieföring av handlingar i enlighet med direktiv från stabschef.
Du kommer också arbeta med:
Upprättande av mötesprotokoll
Hantering och uppdatering av stabsarbetsplan
Diverse administrativa uppgifter som bokning av möteslokaler, organisering av stabsmiljöerna, kalla till planeringsmöten och olika typer av stabsmöten
Biträda med administration, protokollskrivning och planering på RLC-kansli, exempelvis vid ledningsmöten

Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
Slutförd och godkänd gymnasieutbildning
Minst två års arbetslivserfarenhet inom dokumentation eller liknande som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
Erfarenhet av att noggrant dokumentera efter tal, exempelvis som protokollförare, sekreterare, transkriberare eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt
Mycket god förmåga att uttrycka sig i skrift och tal på svenska och grundläggande kunskap i engelska
God kunskap och god vana att arbeta i Microsoft Office program
Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:
Fem års arbetslivserfarenhet inom dokumentation eller liknande som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
Erfarenhet av arbete organiserat som stab
Erfarenhet av diarieföring och arbete i statlig förvaltning
Erfarenhet att visualisera händelseförlopp och loggar digitalt

Personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna i tjänsten ställer stora krav på att du är strukturerad då informationsflödet är högt och flera särskilda händelser pågår parallellt. Du behöver ha en god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad då du kommer att jobba med flera uppdragsgivare och med flera interna samverkansytor. Flexibilitet är nödvändig då det inte sällan blir hastiga förändringar i vad som behöver prioriteras och när arbetsuppgifterna behöver genomföras. Du behöver ha en god språklig analytisk förmåga för att ur ett sammanhang protokollera sammanfattande texter.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontakt
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Nicklas Mattsson, nicklas.mattsson@polisen.se
Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Catrin Fraghstedt, catrin.fraghstedt@polisen.se
Fackliga företrädare
Polisförbundet, SACO-S, ST och SEKO nås via Polisens växel 114 14
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Stockholm
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Efter överenskommelse
Funktion: Administratör
I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen, vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Vi vill även informera dig om att Polismyndigheten använder sig av urvalsfrågor som ett första led i urvalsarbetet. Du kan därför behöva svara på ett antal urvalsfrågor utifrån aktuell kravprofil för den roll du har sökt. Vi uppmanar till sanningsenliga svar på urvalsfrågorna.
Arbetsprov/test kan förekomma.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till jobb.stockholm@polisen.se senast den 10/11 2023. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A602.974/2023 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Polismyndigheten
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-11-10
E-post: jobb.stockholm@polisen.se

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A602.974/2023".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Polhemsgatan 30 (visa karta)
102 26 STOCKHOLM

Kontakt
Rekryterande chef
Nicklas Mattsson
nicklas.mattsson@polisen.se

Jobbnummer
8239225

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Stabsekreterare till Stockholm Regionledningscentralen, RLC

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten