Stabsassistent GSS/K till Flygstaben TVA
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Uppsala
2025-05-21
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Uppsala,
Sigtuna,
Håbo,
Enköping,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar? Nu har du chansen att söka ett utmanande och utvecklande arbete som Stabsassistent på Flygstabens Teknik- och vidmakthållandeavdelning (TVA) i Uppsala. Är det dig vi letar efter?
Hos oss erbjuds bra friskvårdsförmåner som bl.a. inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid, samt goda möjligheter till balans mellan fritid och arbete.
Om sektionen
TVA är Flygvapnets teknikkontor som ansvarar för att hålla samman fortsatt luftvärdighet, vidmakthålls- och underhållsproduktion, modifieringsverksamhet och gemensamma tekniska frågor för alla flygmaterielsystem i Försvarsmakten.
I Uppsala befinner sig staben vars uppgifter bl.a. består av att hantera inkommande ärenden till TVA samt stödja TVA ledning. Vill du göra oss sällskap?
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som stabsassistent är du en viktig del för att lösa sektionens administrativa uppgifter. Du organiserar och koordinerar samt stöttar med förberedelser och avlastar vår personal med administrativa uppgifter.
Ett flertal övriga uppgifter tillkommer och arbetet ställer mycket höga krav på egen initiativkraft, problemlösningsförmåga och vilja att själv se och förstå vad som behöver göras för att utveckla funktionens arbetsmetodik i det dagliga arbetet med stöd till både staben och övriga underenheter med olika planerade och uppkomna administrativa uppgifter. Exempel på uppgifter är:
• Ärendehantering och ärendeuppföljning i flera olika ledningsstödssystem
• Expeditionstjänst, inkluderande Vidarstöd och upprättande av skrivelser
• Stöd till staben gällande planering, koordinering och genomförande av verksamhet
• Stöd med beställningar, logistik och koordinering vid möten och resor
• Inköp och beställning av varor och produkter
KRAV
Publiceringsdatum2025-05-21Kvalifikationer• Genomförd svensk värnplikt, GMU eller motsvarande militär grundutbildning med godkänt resultat
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana med särskilt fokus på Officepaketet men även förmåga att sätta dig in i nya system
• B-körkort.
Dina personliga egenskaperVi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Som stabsassistent krävs det att du är resultatorienterad och har en förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
• Genomförd FM stabsassistent-utb.
• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan myndighet
• Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO, SWECCIS och ISUS.
Övrig informationAnställningsform: Militär befattning. Tidsbegränsad anställning enligt avtal om GSS/K maximalt 8 år. Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Omfattning: Heltid.
Arbetsort: Uppsala
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.
Individuell lönesättning tillämpas. Resor i tjänsten förekommer med kortare eller längre tjänstgöring på annan ort, huvudsakligen nationellt.
Upplysningar om befattningen
Kontakta Jonas Brissman eller Linda Wester.
Fackliga representanter
OFR/O Lars-Olof Wretling
OFR/S Caroline Nilsson
SEKO Jan Salomonsson
SACO Johan Nyström
Samtliga kontaktpersoner nås via FM växel på 08-788 75 00.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast 2025-06-11. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svarar på angivna urvalsfrågor.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Individuell lönesättning enligt kollektivavtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 9352311