Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning söker administrativ assistent
Stockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Kansli och Kommunikation / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Kansli och Kommunikation i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Spånga-Tensta stadsdelsområde är beläget i den nordvästra delen av Stockholm. Inom området finns Järvafältet, ett grönområde med unika kultur- och naturvärden.
Vår vision är att göra skillnad för människan i vardagen.
Arbetsplatsbeskrivning
Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning består av sju avdelningar varav avdelningen kansli och kommunikation är en.
Avdelningen arbetar med nämndsadministration, kommunikation, it och förvaltningens lokalfrågor.
Publiceringsdatum2017-09-22Dina arbetsuppgifterDen administrativa assistentens arbetsuppgifter är huvudsakligen att ansvara för att förvaltningens socialtjänstakter tas omhand och arkiveras i enlighet med gällande regelverk. Du ansvarar för en god ordning i arkivet och tar emot och expedierar beställningar av handlingar. Gallring ingår även i dina arbetsuppgifter samt att sortera inkommande post. Staden har ett eget verksamhetssystem som heter Paraplyet, där du kommer att registrera inkommande information. Vid behov kommer du även att hjälpa vår registrator med diariehantering.
KvalifikationerVi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete samt tala och skriva svenska obehindrat.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att registrera och hantera allmänna handlingar/uppgifter med sekretess samt har arbetat med arkiv. Det är en fördel om du tidigare har arbetat i stadens system Paraplyet. Tidigare arbete inom offentlig förvaltning och kunskap inom offentlighetslagstiftning ses även det som en merit.
Det är viktigt att du är noggrann och att du självständigt kan organisera och planera ditt arbete samt håller tidsramar. Vidare ska du ge ett gott bemötande både internt och externt, ha god serviceanda och en bra kommunikativ förmåga. Du har förmågan att vara professionell och ansvarstagande i ditt arbete. Du ska kunna ta egna initiativ och kunna arbeta med olika arbetsuppgifter parallellt i tidvis högt tempo. Arbetet på arkivet sker i nära samarbete inom gruppen och det är därför viktigt att du trivs med att arbeta i team.
AnställningsvillkorSpånga-Tensta stadsdelsförvaltning vill verka hälsofrämjande och erbjuder sina anställda olika förmånliga friskvårdserbjudanden.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning
ErsättningMåndaslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-08
Ange följande referens när du ansöker: 2017/6419
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFredrik Cederblom, Avdelningschef 0702984025
FöretagStockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Kansli och Kommunikation
AdressStockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Kansli och Kommunikation
Fagerstagatan 15, Lunda
16304 Spånga
KontorsadressFagerstagatan 15, Lunda
Jobbnummer 3712962
Observera att sista ansökningsdag har passerat.