Sök rollen som VD-assistent!
Devotum AB / Assistentjobb / Stockholm
2025-08-22
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Devotum AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Södertälje,
Strängnäs eller i
hela Sverige För vår kunds räkning söker vi just nu erfaren och strukturerad vd assistent till ett spännande uppdrag i Stockholm. Uppdraget är på 80-100% och förväntas starta omgående och pågå till och med 2025-11-30 med möjlighet till förlängning.
Om uppdraget Du är en sann "doer" som trivs med många uppgifter på bordet samtidigt - utan att låta det stressa dig. I rollen kommer du att hantera allt från enklare uppgifter till mer komplexa analyser och insatser och allt däremellan. Det är ditt ansvar att underlätta VD:s arbete och säkerställa att praktiska moment och arrangemang genomförs på ett effektivt och tillfredsställande sätt. Rollen är nyckel funktionell för att säkerställa att VD:s och i viss mån även företagsledningens - tid och fokus ägnas åt de frågor som är mest relevanta utifrån verksamhetens målsättningar och prioriteringar. Du hanterar även inkommande kommunikation till VD, filtrerar och säkerställer att ärenden från exempelvis kunder, medborgare och externa aktörer leds vidare till rätt funktion eller hanteras på lämplig nivå. I rollen ingår att samla in information, analysera och sammanställa underlag, presentationsmaterial och rapporter inför möten och strategiska beslut. För att lyckas behöver du ha god insyn i organisationens strategiska inriktning och uppdrag, samt en välutvecklad kommunikativ förmåga.
I rollen ingår bland annat att:
Samordna schemaläggning och kalender hantering. Ansvarig för att vds kalender och schema går ihop med effektivitet och prioritering utifrån målsättningar och prioriteringar i verksamheten.
Koordinera möten (kundmöten, interna och externa möten) samt bolagsövergripande forum som företagsledningen.
Hantera vds kommunikationskanaler. Filtrera, prioritera och svara på telefonsamtal, epost och annan korrespondens riktad till och från VD. Du sköter också kontakter med externa samarbetspartners och andra aktörer
Samordna resor för VD. Reseplanering, bokning, planering av upplägg. administration och rapportering.
Övrigt: Start: Omgående Slut: 2025-11-30 med möjlighet till förlängning Omfattning: 80-100% Placering: Hammarby sjöstad, med möjlighet till viss distans Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Eftergymnasial utbildning inom administration, marknad, ekonomi, kommunikation eller annan utbildning relevant för tjänsten.
Minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inklusive projektledning, gärna från en roll som assistent/koordinator/strategisk partner till ledande befattningshavare.
Ha goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel, Word och PowerPoint.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
Utbildning i projektledning.
Utbildning i affärs- och organisationsområdet.
Erfarenhet från arbete i kommunalt bolag.
Önskade personliga egenskaper: Du är en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att ha många bollar i luften utan att tappa tempo eller precision. Du hanterar stress och hög arbetsbelastning med lugn och fokus, har lätt för att prioritera och arbeta självständigt - men också i team. Du är proaktiv, lösningsorienterad och har en positiv och flexibel inställning. Med mycket god kommunikativ förmåga bygger du relationer och nätverk med lätthet. Du har hög integritet, är noggrann och analytisk, och hanterar konfidentiell information med självklart omdöme. Du är dessutom nyfiken på nya arbetssätt och digitala verktyg. Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Farzaneh Ghaderi 070-499 38 00
ferri.ghaderi@devotum.se Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Devotum AB (org.nr 556685-9293),
http://www.devotum.se Arbetsplats Devotum
Kontakt Farzaneh Ghaderi
ferri.ghaderi@devotum.se Jobbnummer 9471454