Socialförvaltningen i Staffanstorps kommun söker två administrat
Staffanstorps kommun / Administratörsjobb / Staffanstorp
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Staffanstorp,
Lund,
Burlöv,
Lomma,
Malmö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Staffanstorps kommun i Staffanstorp Referensnummer: 2018-284
Vill du vara smörjmedlet i vårt maskineri? Tycker du om att hitta lösningar och skapa ordning och stabilitet? Vill du vara en viktig del i att göra tillvaron bättre för de vi möter inom socialtjänst och vård och omsorg? Nu söker vi en administratör som stöttar förvaltningens medarbetare och ser till att förutsättningarna finns för en socialtjänst med hög kvalitet.
Till socialförvaltningens avdelning för planering och verksamhetsstöd söker vi nu två administratörer som ska utveckla och arbeta med de administrativa stödprocesserna inom hela förvaltningen. Tillsvidareanställning på 100 % med tillträde enligt överenskommelse.
Socialförvaltningen består av avdelningarna vård och omsorg och individ och familjeomsorg. Sedan ett drygt år finns även avdelningen för planering och verksamhetsstöd som arbetar förvaltningsövergripande med kvalitet, utveckling och stöd till hela förvaltningen. Avdelningen leds av planeringschefen och du blir en av två administratörer.
Då förvaltningen nyligen organiserats om är många rutiner och processer fortfarande under utformande och det finns goda möjligheter att själv påverka arbetsinnehållet och metoder.
Staffanstorps kommun är en ung expansiv kommun med drygt 23 000 invånare och 1 000 anställda. Kommunen har ett strategiskt läge i Öresundsregionen mellan Malmö och Lund och har mycket goda kommunikationer.
Publiceringsdatum2018-06-04ArbetsuppgifterAvdelningens två administratörer utgör i mångt och mycket förvaltningens ryggrad och sköter flera centrala processer. Arbetet består till stor del av återkommande och rutinartade uppgifter som måste skötas för att verksamheten ska fungera men det dyker också upp överraskningar som behöver lösas professionellt. I ditt uppdrag ligger också att utveckla och förbättra de rutiner som finns.
I ditt uppdrag ingår:
Posthantering, diarieföring och arkivrutiner
Kontering och attestkontroll i det elektroniska fakturaflödet
Dagliga utanordningar, överlämning till social jour och kontroll av myndighetslådor i e-post.
Visst chefsstöd
Utveckling och förbättring av system och rutiner
Administratörerna arbetar både i ekonomisystem och i verksamhetssystem. I Staffanstorp är det för närvarande Agresso för fakturahantering och Treserva som verksamhetssystem.
KvalifikationerVi vill att du har utbildning eller erfarenhet inom ekonomiadministration eftersom mycket av arbetet är kopplat till ekonomiska processer. Du ska ha grundläggande kunskaper i bokföring och redovisning. Erfarenhet av liknande arbete är meriterande.
Då allt mer av socialförvaltningens arbete digitaliseras, och detta är ett prioriterat utvecklingsområde, vill vi att du har hög IT-mognad och gärna erfarenhet av att implementera nya system och digitalisera processer.
Andra erfarenheter som kommer betraktas som meriterande är erfarenhet av myndighetsarbete, erfarenhet från offentlig sektor samt kunskaper kring offentlighetsprincipen, lagen om offentlig upphandling, förvaltningslagen och liknande tillämpliga bestämmelser.
Avdelningen för planering och verksamhetsstöd ska utgöra en central del i förvaltningen och administratörerna är en viktig länk i detta. Därför krävs en förmåga att skapa lugn, stabilitet och ordning runt sig. Du ska kunna kavla upp ärmarna och få saker gjorda och ha kapacitet att hantera arbetstoppar när de uppstår, men hellre stå lugnt i stormen än att genast börja springa. Noggrannhet, hög arbetsmoral och improvisationsförmåga är grundförutsättningar som vi utgår från att du lever upp till. Likaså är en pedagogisk förmåga viktig, för att kunna implementera förändringar och lära ut system och rutiner till dina kollegor.
Du arbetar tillsammans med flera kollegor som har liknande arbetsuppgifter och det är viktigt att du har god samarbetskompetens och ett förhållningssätt som präglas av tillit och ödmjukhet.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.
Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Frågor angående tjänsten besvaras av avdelningschef Mårthen Gunnarsson, tel. 046-25 11 07.
Välkommen med din ansökan via vårt e-rekryteringssystem senast den 6 juli 2018.
Varaktighet, arbetstid
Heltid 100 % Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse
ErsättningMånadslön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-07-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMårthen Gunnarsson, avdelningschef 046-25 11 07
FöretagStaffanstorps kommun
AdressStaffanstorps kommun
Torget 1
24531 Staffanstorp
KontorsadressTorget 1
Jobbnummer 4183962
Observera att sista ansökningsdag har passerat.