Skolsekreterare till Vux Huddinge

Huddinge Kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

Huddinge kommun omfattar både vackra natur- och friluftsområden och storstadens bekvämligheter. Här finns bostäder och arbetsplatser där människor kan utvecklas och må bra. Huddinge kommun kännetecknas av mångfald, omtanke och stark framåtanda. Tillsammans skapar vi en hållbar framtid för alla som bor och arbetar här.
Inom barn- och utbildningsförvaltningen har vi påbörjat ett arbete med en gemensam pedagogisk plattform för alla våra skolformer. Barn och elever i Huddinges förskolor och skolor ska mötas av samma syn på pedagogiskt ledarskap och lärande, oavsett hur gamla de är eller var de bor. Plattformen grundar sig i forskning och beprövad erfarenhet eftersom vi alltid strävar efter att arbeta med det som ger resultat.
Barn- och utbildningsförvaltningen har engagerade medarbetare, som på olika sätt uppmuntras att dela med sig av goda idéer och arbetssätt till andra. På detta sätt bidrar våra medarbetare till att den pedagogiska verksamheten utvecklas och att vi får en trivsam arbetsmiljö.

Tillsvidare, heltid från och med 2014-12-15.

Enhetsbeskrivning
Vux Huddinge är en av Stockholm läns största kommunala vuxenutbildare med närmare 2500 elever. Det är en dynamisk och progressiv arbetsplats med högt i tak där du som medarbetare får möjligheten till utmanande arbetsuppgifter i en stimulerande och mångfaldsrik miljö.

Om arbetet
Tjänsten som skolsekreterare på Vux Huddinge erbjuder ett brett spektra av arbetsuppgifter inom det administrativa området. Uppdraget har en tydlig analytisk och problemlösande karaktär. Som skolsekreterare kommer du vara en del av Vux Huddinges administrativa arbetslag som idag består av studie- och yrkesvägledare, skoladministratörer, servicepersonal och en ledningsgrupp bestående av en rektor och tre biträdande rektorer.
Uppdraget innefattar:
• övergripande lokalt ansvar för administrativa program och dess funktion
• schemaläggning och schemahantering
• framtagning och bearbetning av statistik, både för internt och externt bruk, samt SCB- och UHR-rapportering
• administration av skolans hemsida och sökwebb
• agera ledningsstöd i utformningen av utbildningar och kursutbud, samt i administrationen av dessa.
• kundservice i form av receptionspass och telefonslinga

Publiceringsdatum
2014-10-30

Profil
Vux Huddinge söker en mål- och resultatinriktat person med god analytisk förmåga och med dokumenterad erfarenhet av att arbeta med tjänstens beskrivna administrativa sysslor. Tjänsten kräver mycket hög kommunikativ förmåga, social kompetens och god samarbetsförmåga. Du skall vara serviceinriktad och tycka om att arbeta med människor.
Skallkrav:
• Akademisk examen kopplat till kommunikation och/eller statistik
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med statistik och systematiskt kvalitetsarbete
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• Goda kunskaper i att arbeta med Procapita, NovaSchem eller motsvarande programvaror
• Erfarenhet av att rapportering till SCB och UHR
• Erfarenhet av arbeta inom offentlig förvaltning
Meriterande:
• Erfarenhet av schemaläggning
• Erfarenhet av att arbeta med strategiska skolfrågor inom vuxenutbildning
• Erfarenhet av arbete i en mångkulturell miljö

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare heltid från och med 2014-12-15

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-17
Följ länken nedan
Ange följande referens när du ansöker: BUF:2014:619
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jonas Vig, biträdande rektor 08-535 31115

Företag
Huddinge kommun

Adress
Huddinge kommun
Barn- och utbildningsförvaltningen
14185 Huddinge

Kontorsadress
Gymnasietorget 1

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2050156

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skolsekreterare till Vux Huddinge

Prenumerera på jobb från Huddinge Kommun