Skolsekreterare till Sjöängsskolan
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stockholm växer som aldrig förr.
Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Arbetsplatsbeskrivning
Sjöängsskolan är belägen i Örby slott/Liseberg i Älvsjö. Skolan ligger bra till avseende kommunikationer, det är nära både till Älvsjö station och Gullmarsplan. Vi är en F-9 skola med 720 elever. Ett signum för skolan är den kompetenta personalgruppen. Skolan har ett starkt och samarbetsinriktat kollegium. Vi är, som skola, i ständig utveckling.
Läs mer på Sjöängsskolans hemsida
Publiceringsdatum2017-03-15Dina arbetsuppgifterVi söker en serviceinriktad skolsekreterare till Sjöängsskolans administration. Som skolsekreterare är du en nyckelperson såväl internt mot personal och elever, som externt. Du är vårt ansikte och röst utåt vilket innebär att du svarar i telefon, tar emot besökare, finns till hands för elever, vårdnadshavare och personal.
Som skolsekreterare arbetar du med personaladministration (anställningsavtal, lön, ledigheter, rapportering) och elevadministration (elevregistret Bosko), vikarieanskaffning, fakturahandläggning och diarieföring (Diabas). Du är beställare av telefoni och viss IT-utrustning samt licenser och behörigheter till personal. Inom personalområdet är du behjälplig med att skriva anställningsavtal, tar fram rapporter, följer upp frånvaro och är behjälplig med rapportering i systemet LISA självservice. Du ansvarar för vikarieanskaffning till skolan samt tar emot vikarier och introducerar dem till sina uppdrag och följer även upp hur det fungerat.
KvalifikationerErfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter enligt arbetsbeskrivningen ovan. Du har en god datorvana och erfarenhet av olika administrativa system samt en god förmåga att lära nytt på detta område. Vi ser att du är serviceinriktad och har förmåga att vara självgående.
Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-04-06
Ange följande referens när du ansöker: 2017/1248
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAngela Svensson 0850821401
FöretagStockholms Stad, Utbildningsförvaltningen
AdressStockholms Stad, Utbildningsförvaltningen
Gripsholmsvägen 29-31
12535 Älvsjö
KontorsadressGripsholmsvägen 29-31
Jobbnummer 3376741
Observera att sista ansökningsdag har passerat.