Skolsekreterare till Askebyskolan

Stockholms Stad / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad i Stockholm, Solna, Upplands Väsby, Södertälje, Österåker eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Beskrivning:

Vi är en skola som tar emot många elever från jordens alla hörn och har så gjort i många år.

Skolan har ett kompensatoriskt uppdrag och staden har ett rättvist fördelningssystem, vilket innebär att vår skola har mer resurser än andra skolor och dessa försöker vi använda så klokt som möjligt för att ge våra elever de bästa förutsättningarna för framtiden.

Vi är en skola med ett utvecklat lagarbete, en trivsam arbetsmiljö och ett tillåtande och öppet klimat vilket även visar sig i höga siffror i medarbetarenkäter.

Publiceringsdatum
2017-12-14

Dina arbetsuppgifter
Som skolsekreterare är du en mycket viktig person i skolans organisation. Du kommer att arbeta på vår skolexpedition där en central del av tjänsten är att serva skolledning, personal, elever, föräldrar och externa besökare med administrativt stöd. En viktig uppgift är att arbeta med elevregistrering / dokumentation, ekonomi, frånvarohantering, olika personalärenden, vikarieanskaffning, posthantering m.m.

Kvalifikationer

Erfarenhet av administrativt arbete och en mycket god administrativ förmåga. Goda IT-kunskaper. God förmåga att kommunicera i tal och skrift. Meriterande är om Du tidigare arbetat i grundskola inom Stockholm Stads organisation med liknande arbete och kan stadens olika datasystem såsom BER, Skolweb, Diabas, Novaschem, Agresso och Lisa Självservice.

Den sökande måste ha arbetat med administrativa uppgifter tidigare. Skolans expedition hanterar många olika ärenden som skapas i vår organisation. Det krävs därför gott ordningssinne och att du kan stukturera ditt arbete. Du ska kunna samarbeta och samtidigt driva de uppgifter du ansvarar för. Du behöver vara noggrann, flexibel och ha en hög känsla för service.

Som person vill vi att Du är social, flexibel, tar ansvar och initiativ. Du tycker om att arbeta i en föränderlig organisation som erbjuder en stor bredd av arbetsuppgifter. Du behöver kunna arbeta strukturerat och kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Du har ett väl utvecklat sinne för ordning och struktur. Du är noggrann, prestigelös och lösningsfokuserad.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 1/3 2018 tillsvidareanställning

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-14
Ange följande referens när du ansöker: 2017/8055
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mia Bungsmuhr 0850841001
Nabil Belkacem 0850841010
Helena Persson 0850841000

Företag
Stockholms Stad

Adress
Stockholms Stad
Askebykroken 22
16370 Kista

Kontorsadress
Askebykroken 22

Jobbnummer
3854611

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skolsekreterare till Askebyskolan

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad