Skolsekreterare /systemadministratör

Huddinge Kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

Huddinge kommun omfattar både vackra natur- och friluftsområden och storstadens bekvämligheter. Här finns bostäder och arbetsplatser där människor kan utvecklas och må bra. Huddinge kommun kännetecknas av mångfald, omtanke och stark framåtanda. Tillsammans skapar vi en hållbar framtid för alla som bor och arbetar här.

Inom barn- och utbildningsförvaltningen har vi påbörjat ett arbete med en gemensam pedagogisk plattform för alla våra skolformer. Barn och elever i Huddinges förskolor och skolor ska mötas av samma syn på pedagogiskt ledarskap och lärande, oavsett hur gamla de är eller var de bor. Plattformen grundar sig i forskning och beprövad erfarenhet eftersom vi alltid strävar efter att arbeta med det som ger resultat.

Barn- och utbildningsförvaltningen har engagerade medarbetare, som på olika sätt uppmuntras att dela med sig av goda idéer och arbetssätt till andra. På detta sätt bidrar våra medarbetare till att den pedagogiska verksamheten utvecklas och att vi får en trivsam arbetsmiljö.

Tillsvidare, heltid från och med snarast möjligt.

Enhetsbeskrivning
Huddinge kommun har ca 26.000 barn och elever i sina förskolor och skolor. Förskola och skola har ett nyckeluppdrag i samhället att ge alla barn och elever förutsättningar att nå de nationella målen.
Grundskoleavdelningen tillhör barn- och utbildningsförvaltningen med en egen grundskolenämnd. Avdelningen består av verksamhetschef, biträdande verksamhetschef, utredningssekreterare och skolsekreterare.
I Huddinge finns det 27 kommunala skolor och 7 fristående skolor som erbjuder olika inriktningar och arbetssätt. I grundskoleverksamheten ingår förskoleklass, årskurs 1-9, grundsärskola samt fritidshem.

Om arbetet
Arbetet är uppdelat på 50% skolsekreterare till grundskolan och 50% systemadministratör i förvaltningen. Din grundtillhörighet kommer att vara grundskoleavdelningen.
Som skolsekreterare arbetar du tillsammans med den andra skolsekreteraren bla med elevregistrering i Procapita, utbetalning till olika skolor, personaladministration i Heroma, skolpliktsbevakning, kundfrågor från verksamheterna och medborgare samt fakturafrågor. Tillsammans med utredningssekreterare samlar ni kommunens skolassistenter och ekonomer för användarträffar och utbildningar vid behov.
Som systemadministratör arbetar du i huvudsak med support och utbildning i verksamhetssystemet Procapita inklusive tillhörande webbapplikationer. Detta sker till förskolan och grundskolan så väl som till gymnasiet. I arbetet ingår även administration av elevdokumentation i grundskolan. Arbetet kan ske i projektform där du kan komma att vara projektledare och där arbetet kan involvera andra yrkesgrupper. Arbetet innebär många kontakter internt som externt.

Publiceringsdatum
2015-02-24

Profil
Vi söker dig med högskoleutbildning , gärna med pedagogisk inriktning. Det är meriterande med arbetslivserfarenhet inom de nämnda områden samt även kunskaper inom förvaltningsrätt. Du har god datorvana och meriterande är kunskaper och erfarenhet av Procapita. Meriterande är även erfarenhet av dokumentation och arbete i projektform.

Du arbetar självständigt, strukturerat och är analytisk. Du tar reda på omgivningens behov i dina roller och tar egna initiativ till ditt arbete och vad som behövs utföras. Du är effektiv med god kvalitet i ditt arbete. Då rollen innebär många olika kontakter är det av största vikt att du har god samarbetsförmåga, ett inlyssnande förhållningssätt och en positiv inställning. Båda rollerna ställer stora krav på tålamod och lugn i ditt sätt att hantera bemötande. Tempot är ofta högt och då är det viktigt att du är flexibel och klarar av att prioritera och arbeta under stress.
Då arbetet innebär samarbete med olika delar i verksamheten, kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare heltid från och med snarast möjligt.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-11
Följ länken nedan
Ange följande referens när du ansöker: BUF:2015:68
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Conny Steinmo, bitr utbildningschef 08-53536040
Helene Litzell, personalkonsult 08-535 36032
Elisabeth Mattsson, systemansvarig 0709-750570
Per Hjelm, biträdande grundskolechef 08-53536071

Företag
Huddinge kommun

Adress
Huddinge kommun
Barn- och utbildningsförvaltningen
14185 Huddinge

Kontorsadress
Gymnasietorget 1

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2179136

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skolsekreterare /systemadministratör

Prenumerera på jobb från Huddinge Kommun