Skolsekreterare med inriktning administration
Lunds kommun, Team Veberöd, Barn- och skolförvaltning Lund Öster / Kontorsjobb / Lund
2016-03-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skolsekreterare med inriktning administration" (publicerad 2017-11-07) ⬅️
Visa alla kontorsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds kommun, Team Veberöd, Barn- och skolförvaltning Lund Öster i Lund Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar drygt 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 117 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.
Barn- och skolförvaltning Lund Öster ansvarar för förskole- och grundskoleverksamhet i den östra delen av Lunds kommun, omfattande de geografiska områdena Veberöd, Genarp, Dalby/T. Hällestad och S. Sandby/Revinge samt Naturskolan. Inom vårt ansvarsområde har vi 12 grundskolor, 23 förskolor och familjedaghem.
Publiceringsdatum2016-03-09ArbetsuppgifterVi söker en skolsekreterare inom Veberöds verksamhetsområde som kommer att arbeta med både förskolor och skolor i området. I verksamhetsområdet finns redan två skolsekreterare med olika ansvarsområden inom personal och ekonomi. Denna aktuella tjänsten har inriktning mot administration.
Arbetet innebär:
• Kunskap om och erfarenhet av elevhanteringsprogrammet ProCapita
• Ansvarig för diarium och registrering
• Skriva minnesanteckningar och protokoll
• Delegationsanmälan
• Beställning av kontorsmaterial
• SCB statistik kring elever
• Kommunikativa uppgifter såsom visst ansvar för hemsidan, kontakter med elever medarbetare och föräldrar
• Eventuellt kommer rollen innebära ett visst ansvar för vikarieanskaffning
I övrigt på skolexpedition förekommande arbetsuppgifter.
KvalifikationerVi önskar att du har:
• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller offentlig förvaltning
• Goda IT-kunskaper
• Erfarenhet av ProCapita och W3D3 eller liknande program
Om du har tidigare arbetslivserfarenhet inom skolvärlden är det meriterande. Det är även meriterande om du har kännedom om avtal och lagar inom skolans verksamhetsområde.
Som person är du serviceinriktad och flexibel. Du tycker om samarbete och har förmåga att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du är vårt ansikte utåt och därför läggs stor vikt vid personlig lämplighet.
Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för placering av redan anställd i kommunen. Tjänsten är tidsbegränsad i väntan på ev omorganisation men kan komma att övergå i en tillsvidareanställning.
ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. 80% Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2016-08-01 eller enligt överenskommelse. , upphör: 2017-06-30 .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-03-24
Ange följande referens när du ansöker: Vvo0216
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKerstin Ferbas, Verksamhetschef 046-357576
Petra Venebrand, Skolsekreterare 046-356736
Facklig kontaktCecilia Åkesson, Vision 046 - 35 70 39
Susanna Hansson, Jusek 046-35 57 48
Tomas Nilsson, Akademikerförbundet SSR 046-35 77 77
FöretagLunds kommun, Team Veberöd, Barn- och skolförvaltning Lund Öster
AdressLunds kommun, Team Veberöd, Barn- och skolförvaltning Lund Öster
Box 41
22100 LUND
Kontorsadress22100 Lund
Jobbnummer 2715436
Observera att sista ansökningsdag har passerat.