Skolsekreterare/kanslist

Skarpnäcks Folkhögskola / Administratörsjobb / Stockholm
2016-05-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skolsekreterare/kanslist" (publicerad 2016-05-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skarpnäcks Folkhögskola i Stockholm

Skarpnäcks folkhögskola söker ny skolsekreterare.

Skolan ligger i Skarpnäck nära tunnelbana och bussförbindelse med hela söderort. Vi har ljusa och trivsamma lokaler. Antalet studerande är ca 120 på folkhögskolekurserna Allmän kurs, Fritidsledarutbildningen, Serietecknarutbildningen och Bättre svenska för invandrare. Därutöver har vi även uppdragsutbildningar och projekt. Vi är 20 personer i personalstyrkan.

Skarpnäcks Folkhögskola har Folkuniversitetet som huvudman och ingår i Stiftelsen Stockholms Folkhögskola tillsammans med Södra Stockholms Folkhögskola och Sundbybergs Folkhögskola

Som skolsekreterare jobbar du med vår administration och sköter mycket av vår allmänna kommunikation med besökare och blivande och nuvarande studerande.

Du har kontakt med i stort sett alla som befinner sig på skolan. Runt 120 studerande och all personal. Det är viktigt med ett gott bemötande då du ofta blir den första kontakten med skolan genom besök, telefon eller mail. Att känna till utbildningsverksamheten är viktigt då många vänder sig till expeditionen med frågor om våra kurser.

I tjänsten ingår att sköta all registrering av våra studerande och våra kurser, samt sköta rapportering till t ex CSN, SCB, SPSM och Folkbildningsrådet. Du kommer också jobba med att föra lättare statistik över kursverksamheten. Du behöver kommunicera med all pedagogisk personal kring områden som antagningsarbete, utskick, beställningar och intygspapper.
Andra arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån behoven på skolan.

Ditt arbete är självständigt, men du ingår i en administrativ grupp med nätverkstekniker, vaktmästare, ekonom samt biträdande rektor som närmaste chef.

Du som söker tjänsten ska ha god datorvana och erfarenhet av administrativt arbete på skola eller liknande. Gärna med erfarenhet av Schoolsoft och Google Drive eller annan typ av molnlagring.

Vår nuvarande skolsekreterare går i pension i januari 2017. Tjänsten kommer därför från början att vara på 50% för att sedan öka till 80% från januari 2017. Tjänsten kommer till en början ligga onsdag-fredag.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Deltid
Hösten 2016 50% förlagd till ons-fre. Från januari 2017 80% förlagd må-fre.

Publiceringsdatum
2016-05-17

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-30
Ansökan kan skickas till e-postadress: skn.skolsekreterare@folkbildning.net

Kontakt
Karin Eiderbrant, Rektor 070-6831899 karin.eiderbrant@skarpnacksfolkhogskola.se
Martin Wikström, Biträdande rektor 08-683 18 36 martin.wikstrom@skarpnacksfolkhogskola.se

Företag
Skarpnäcks Folkhögskola

Adress
Skarpnäcks Folkhögskola
12834 SKARPNÄCK

Kontorsadress
Horisontvägen 26

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-683 18 30
E-postadress: martin.wikstrom@skarpnacksfolkhogskola.se

Jobbnummer
2849526

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skolsekreterare/kanslist

Prenumerera på jobb från Skarpnäcks Folkhögskola