Skolsekreterare i Rinkebyskolan

Stockholms stad, Rinkebyskolan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms stad, Rinkebyskolan i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Rinkebyskolan är en 7-9 skola med ungefär 300 elever i grundskola och grundsärskola. Skolan är belägen norr om Stockholm i en mångkulturell miljö. Vi arbetar systematiskt och kvalitativt med att stärka elevernas lärande genom fokus på kunskap, trygghet och språkutveckling.

Observera att vi enbart tar emot ansökningar via länken i den här annonsen.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Publiceringsdatum
2016-02-01

Arbetsuppgifter
Som Skolsekreterare på Rinkebyskolan skola har man bland annat följande arbetsuppgifter:

• Skolans ansikte utåt och ska ge service till medborgare, skolledning och skolans övriga personal på expeditionen
• Självständigt handlägga ekonomiska och personaladministrativa ärenden
• Behjälplig i samordning lokalfrågor samt inredning
• Behjälplig i Schemaläggning i Novaschem m uppgifter fr BOSKO
• Ansvara för vikariehantering
• Elevregistrering. Skapande och registrering i BOSKO
• Kontinuerlig uppföljning och löpande ändringar i BOSKO
• Kontakt med Språkcentrum/Modersmål/Studiehandledning: beställning av lärare från språkcentrum, fördelning av salar. Skolans kontaktperson till undervisande lärare i Modersmål/studiehandledning.
• Diarieföring och ansvar för arkiv
• Vara behjälplig i Skolval till åk 7 och Grundsärskola.
• I arbetsuppgifterna ingår även inköp och att se till och informera om att vi handlar enligt stadens rutiner och upphandling
• Samordna Lördagsskolan
• Hantera fakturor i Agresso enl gällande rutiner
• -vara delaktig i budget/inköp/avtal
• -personaladministration (samordna sjukfrånvaro gentemot LISA)
• Sedvanliga kontorsgöromål.
• Hjälpa till med att kontinuerligt uppdatera skolans intranät i samarbete med IT-pedagog
• Ansvarig tillsammans med vaktmästare att se till att uppdaterade ut-inrymningsplaner finns i skolans lokaler

Kvalifikationer
Utbildningsadministratören behöver vara utbildad med inriktning mot ekonomi och personal, grundutbildning i ekonomi, önskvärt med viss pedagogisk utbildning. Högskoleutbildning inom ekonomi är meriterande, även erfarenhet inom grundsärskolans område.
Utbildningsadministratören behöver vara utbildad i Agresso, Bosko och PIR inom Stockholms Stad, organisera modersmåls- och tolkbeställningar samt kunna ta del av nyheter som kommer inom de olika systemen. Ha kunnande inom andra administrativa system såsom Novaschem, Lisa personalrapporterings-system, InfoView. Till ditt stöd finns skolans intendent.

ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100 % Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-15
Ange följande referens när du ansöker: A39119
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Carina Rennermalm, Rektor 08-508 41 564

Facklig kontakt
Ömer Saygin, Vision 08-508 41 492

Företag
Stockholms stad, Rinkebyskolan

Adress
Stockholms stad, Rinkebyskolan
Box 22049
10422 Stockholm

Kontorsadress
Hantverkargatan 2F 10422 Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2645179

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms stad, Rinkebyskolan

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms stad, Rinkebyskolan: