Skolassistent/Receptionist
Luleå kommun, Arbetsmarknadsförvaltningen / Administratörsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Luleå kommun, Arbetsmarknadsförvaltningen i Luleå Luleå är norra Sveriges hjärta med storstadens utbud och småstadens närhet,industristadens kraft och universitetstadens nytänkande. En riktig vinterstad med vita vidder och en somrig skärgårdsstad som toppar solligan år efter år. Vi närmar oss 75 000 Luleåbor och siktar på att bli 10 000 fler.
Arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att direkt underställd kommunstyrelsen, ansvara för arbetsmarknadspolitik, integrationsfrågor och vuxenutbildning.
Förvaltningen har över 4000 kunder/klienter per år i olika utbildningar, anställningsformer, praktikplaceringar, sommarjobb och integrationsåtgärder. Förvaltningen har idag 185 medarbetare och omsätter 180 miljoner kronor.
Publiceringsdatum2013-03-13ArbetsuppgifterI tjänsten ingår att huvudsakligen arbeta med elevspecifik administration men även tentamenservice för distansstuderande samt kontakt med externa utbildningsanordnare och högskola/universitet. Du ska vara ett kvalificerat administrativt stöd till rektor i de allt mer komplexa krav som ställs utifrån den nya skollagen. Arbetet innebär registrering av kurser och elever, dokumentation i olika former, t ex statistik, protokoll och rapporter, hantering av post/arkiv och diarium, samordningsuppdrag och kontakter med externa aktörer samt andra myndigheter, t ex andra kommuner, CSN och YH-myndigheten.
Du kommer att arbeta självständigt vilket kräver att du är noggrann, ansvarsfull, engagerad och serviceinriktad mot elever, besökare, samarbetspartners och medarbetare. Vi ser även att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, har lätt för att samarbeta samt förmåga att sätta dig in i och förstå lagar och förordningar.
KvalifikationerFör arbetsuppgifterna krävs minst utbildning på gymnasial nivå eller annan lämplig utbildning som vi bedömer som likvärdig samt erfarenhet av administrativt arbete. Arbetet kräver att du är en driven dataanvändare inom MS Office och vi ser gärna att du har vana från arbete i Procapita och Novaschem. Meriterande är också att du har erfarenhet från vuxenutbildning.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2013-06-03 eller enligt överenskommelse
ErsättningMånadslön Individuell lönesättning tillämpas
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-03-31
Du söker jobb hos oss via vår samarbetspartner
www.offentligajobb.se där du fyller i ett ansökningsformulär. För att öka dina chanser bör du svara så noggrant som möjligt på enkätfrågorna.
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt kulturell mångfald tillför verksamheten.
Våra verksamheter präglas av en gemensam värdegrund;
Engagemang, Ansvarstagande och Kompetens.
Vi undanber oss vänligen, men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ange följande referens när du ansöker: A319657
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBritt Stillborg, Vuxenutbildningschef 073-8203988
Birgitta Nilsson, Rektor 072-2180682
Facklig kontaktMona Vestling, Vision 0920-454337
Göte Henriksson, Lärarnas Riksförbund 0920-454926
FöretagLuleå kommun, Arbetsmarknadsförvaltningen
AdressLuleå kommun, Arbetsmarknadsförvaltningen
97185 Luleå
Jobbnummer 1491845
Observera att sista ansökningsdag har passerat.