Skoladministratör till Vuxenutbildningen
Södertälje kommun / Kontorsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Södertälje kommun i Södertälje,
Botkyrka,
Sundbyberg,
Stockholm,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige En dag på jobbet
Södertälje vuxenutbildning befinner sig i en spännande omorganisation där vi kommer starta upp gymnasiala kurser i egen regi. I samband med denna utökning kommer vi utöka vår reception till att bli skolans hjärta och vägen in för eleverna. Till denna satsning söker vi nu en engagerad medarbetare som vill vara med att tillsammans med en befintlig administratör bygga vår reception.
Tjänsten är varierande där det ingår sedvanliga administrativa uppgifter så som elevadministration, utfärdande av intyg, registrering av kurser, övergripande rutiner samt dokumentation. Arbetet i receptionen kommer parallellt innebära att bemanna öppettiderna, svara i telefon, besvara e-post och vara skolans ansikte utåt. Du kommer tillhöra administrationen som består av andra administratörer som arbetar mer specifikt inåt i organisationen. Tjänsten är på heltid och det kan förekomma kvällar då vi har kvällsundervisning och behöver ha service mot de eleverna också.
Vem är du?
Krav:
• Erfarenhet av tidigare arbete inom reception
• Goda kunskaper inom data/IT
• Goda kunskaper inom svenska
Meriterande:
• Erfarenhet av administration inom skola.
• Utbildning inom administration
• Ytterligare språk än svenska, t.ex. engelska eller arabiska.
Personliga egenskaper:
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och är flexibel samt nytänkande. Du har förmåga att kunna ha många bollar i luften samtidigt och kunna utföra olika arbetsuppgifter parallellt. Tjänsten ställer höga krav på socialförmåga och ett positivt bemötande.
Ange gärna ditt löneanspråk i din ansökan.
Vi erbjuder dig
Södertälje vuxenutbildning har en väl fungerande organisation där det finns kompetent personal som kan hjälpa dig att bygga din egen roll inom verksamheten.
Då vi kommer bygga upp receptionen från grunden skapar detta goda möjligheter för dig att vara med att påverka upplägget och strukturen inom arbetslaget.
Hos oss tillämpas semestertjänst och 39-timmars arbetsvecka med friskvård, se mer på
www.sodertalje.se/formaner Välkommen till oss!
Södertälje vuxenutbildning tillhandahåller samtliga studieformer för vuxenstuderande inom kommunen som huvudman. Vi är en stor organisation på ca. 108 anställda och har i genomsnitt ett elevflöde på 4.500 deltagare om året. Vi erbjuder studievägledning för samtliga elever samt har en väl utbyggd inskrivningsenhet för nyanlända. Ledningens vision är att Södertälje vuxenutbildning ska vara en interkulturell och inkluderande skola som förbereder och utbildar för morgondagens behov utifrån individens förutsättning. Vi finns på Västergatan 2 på Torekällberget i Södertälje.
Har du några frågor gällande tjänsten maila oss gärna, det är svårt att nå oss via telefon. Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Kontorstider, kvällar kan förekomma. Tillsvidare
Publiceringsdatum2017-04-24ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-05-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAndreas Thun 08-5230 1751
FöretagSödertälje kommun
AdressSödertälje kommun
Västergatan 2
15189 Södertälje
KontorsadressVästergatan 2
Jobbnummer 3454870
Observera att sista ansökningsdag har passerat.