Skoladministratör till von Bahrs skola
Uppsala kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Uppsala
2025-10-02
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun, Utbildningsförvaltningen i Uppsala Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på
https://www.uppsala.se/jobb/Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas för tjänster som enligt lag kräver det. Du kan läsa mer om vilka områden som berörs på polisens hemsida.
Von Bahrs skola söker en strukturerad och serviceinriktad skoladministratör som vill göra skillnad varje dag. Du blir ett viktigt stöd för skolledningen och en central kontakt för elever, vårdnadshavare och personal. Rollen innebär hantering av känslig information, administrativa system och god kommunikation. Skolan erbjuder en mångkulturell miljö, kompetent personal och fina lokaler i natursköna Löten. Här får du vara med och bidra till en trygg och välfungerande skolvardag.
Von Bahrs skola är en F-9 skola med i nuläget cirka 600 elever och cirka 75 medarbetare inom olika kategorier. Skolan erbjuder fina och ändamålsenliga lokaler och har en hög andel behöriga lärare och kompetent personal. Skolan har dessutom ett komplett elevhälsoteam och en socialpedagog. Ledningen består av en rektor och två biträdande rektorer. Hos oss får du bland annat möta en kulturell mångfald där vi ser olikheter som en tillgång. Skolan är omgiven av stora härliga grönytor och ligger i Lötenområdet med cykelavstånd till city, Fyrishov och Gränby centrum. Vi har två fina skolgårdar som inbjuder till lek och rörelse.Verksamhetens behov styr skoladministratörens arbetstider och bestäms tillsammans med skolledningen.
Här kan du läsa mer om von Bahrs skola (
https://vonbahrsskola.uppsala.se/var-skola/)Beskrivning av arbetsuppgifter
Som skoladministratör är du ett stöd till skolans ledning och behjälplig med olika frågor från all personal. Du informerar och bemöter elever, vårdnadshavare och besökare med respekt och vänlighet. Då du hanterar känsliga uppgifter om elever, vårdnadshavare och personal har du ett stort ansvar och kan hantera det förtroendet. Du håller kontakt med andra aktörer i kommunen, administrerar anställningar, vikariehantering samt hanterar skolans mejl. Du förväntas hantera dem för verksamheten relevanta systemen såsom personal och elevregistret ISTA, Heroma och andra system inom ekonomiadministration. Du säkerställer också att alla elever ligger rätt i systemen och att hanteringen av betyg och nationella prov sköts.
I övrigt ingår en mängd olika uppgifter såsom kontakt med skolfotofirmor, lovlappar och vistelsetider, arkivering, fakturor, utskick, bistå lärare med vissa administrativa sysslor, sköta beställningar med mera. Du är professionell i alla situationer och kan självständigt prioritera arbetsuppgifter och få dem gjorda i rätt tid.
Publiceringsdatum2025-10-02KvalifikationerVi söker dig som har en högskoleutbildning. Arbetet kräver att du har erfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet av arbete med registrering i digitala system. Vi ser även att du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Goda dator- och systemkunskaper är också krav för tjänsten. Har du en administrativ utbildning ses det som meriterande.
Som person har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och ditt förhållningssätt och du ser möjligheter i förändringar. Vi ser även att du arbetar bra med andra människor, relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt samt lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Jobbet passar dig som talar klart, välformulerat och engagerat i alla som lyssnar och är mottaglig för motparten och anpassar sig till situationen. Dessutom ser du helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.
UpplysningarHar du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Emanuel Levin, rektor, 018-727 58 51.
Facklig företrädare: Vision, Lena Carlberg, 018-727 53 17.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.
En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UBN-2025-04275".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Arbetsplats Uppsala kommun, Utbildningsförvaltningen
Kontakt Rektor
Emanuel Levin
emanuel.levin@uppsala.se 018-727 58 51 Jobbnummer 9537530