Skoladministratör till Viktor Rydberg Gymnasium

PedagogPoolen / Kontorsjobb / Stockholm
2016-10-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör till Viktor Rydberg Gymnasium" (publicerad 2016-12-06) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos PedagogPoolen i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2016-10-05

Om tjänsten
Viktor Rydberg Gymnasium Jarlaplan (VRG) söker en skoladministratör från och med 1 januari 2017 eller enligt överenskommelse. Anställningen är tillsvidare med omfattningen 80-100 %.

I ditt uppdrag som skoladministratör ingår att, i samarbete med andra medarbetare på VRG Jarlaplan samt i Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå goda effekter och värden för eleven och att bidra till en god arbetsmiljö för såväl medarbetare som elever.

Du utgör ett nära stöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. I ditt uppdrag har du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar m.fl., som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden.

Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar, bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar inbjudningar och brev mm. I uppdraget ingår också att hantera elevadministration, vilket bl a innebär att registrera in- och utskrivningar, CSN-rapportering, betyg och andra elevdokument. Inom ekonomiområdet ingår bl a att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar.

Du har ansvar för posthantering, registrering och hantering av kurslitteratur. Du är också behjälplig i ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Det kan exempelvis innebära arbetsuppgifter som att ta fram av olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick mm. Det ingår även arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning såsom bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system. Som skoladministratör hanterar du även personaladministration kopplat till frånvaro.

Profil
Det är ett krav att du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Har du ytterligare administrativ utbildning, gärna kopplat till ekonomi eller IT så är det meriterande. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, har arbetat i reception och/eller om du har erfarenhet av arbete på skola.

Du har god förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt samt att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Erfarenhet av Google Apps for Education är meriterande. Goda referenser är en förutsättning för tjänsten.

Företagsbeskrivning

Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor är en non profit organisation som drivs framåt av idéer från de anställda med fokus på eleverna, där varje medarbetare värderas högt och är en viktig tillgång. I stiftelsen uppmuntrar vi och investerar i personlig och pedagogisk fortbildning för att du som medarbetare ska känna att du är med och utvecklar en mångsidig, kompetent och innovativ skola.

Vår organisation erbjuder ett utvecklande arbete i en professionell och kreativ miljö där det pedagogiska utvecklingsarbetet har högsta prioritet. På skolan används informationsteknologi som ett naturligt pedagogiskt hjälpmedel i undervisningen och alla elever har tillgång till en egen laptop. Vi arbetar mycket med estetiska uttryckssätt och ser möten mellan estetiska och teoretiska ämnen i elevens vardag som självklara, för vi är övertygade om att konst och vetenskap går hand i hand.

Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor driver fem framgångsrika skolor i Stockholmsområdet; tre gymnasieskolor och två högstadieskolor. Stiftelsen har fler sökande per plats än vi kan ta emot, både på våra högstadium och gymnasium. I kvalitetsutvärderingar ger elever och personal verksamheten vid våra skolor högsta betyg. Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor är nu inne på sitt 22:a verksamhetsår. Läs mer om skolorna på www.vrg.se .

Vi samarbetar med Pedagogpoolen (tidigare VRE Education) i denna rekrytering. Du är välkommen att söka tjänsten genom att registrera din ansökan på www.pedagogpoolen.se/lediga-tjanster

Vi rekryterar fortlöpande och ser fram emot att läsa din ansökan snarast dock senast den 14 november. Tjänsten kan komma att tillsättas under perioden.

Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-14
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 275
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Hanna Zetterlund hanna.zetterlund@pedagogpoolen.se

Företag
Pedagogpoolen

Adress
Pedagogpoolen
Frejgatan 30
11349 Stockholm

Kontorsadress
Frejgatan 30, Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
3087255

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör till Viktor Rydberg Gymnasium

Prenumerera på jobb från PedagogPoolen