Skoladministratör till Rörsjöskolan
Malmö stad, Rörsjö RO / Kontorsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Rörsjö RO i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Tillsammans gör vi skillnad!
Grundskoleförvaltningens övergripande uppdrag är att ge alla Malmös elever samma möjligheter att lyckas i skolan och nå goda resultat. Förvaltningen ska även skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. Oavsett arbetsuppgifter så innebär ett arbete i grundskoleförvaltningen att göra skillnad för våra 29 900 elever. Tillsammans med 5 500 kollegor kan du vara med i skapandet av varje elevs bästa skola.
Rörsjöskolan är en F-4-skola med cirka 400 elever i fyra paralleller. Vi bygger en ny skolbyggnad och utökar succesivt vårt elevantal inom de kommande åren. Skolan finns i Rörsjöstaden, vid Värnhem, i närheten av såväl grönområden som kulturella aktiviteter. Lokalerna är ljusa, färgglada och relativt nyrenoverade. Våra byggnader är charmiga, då de anknyter till vår långa och traditionsrika historia. Samtidigt anpassar vi lokalerna och ställer om till de krav som ställs på en modern skola. Våra klassrum är välutrustade med datorer, Ipads och bildkanoner. Just nu ser vi också över övrig teknisk utrustning för våra elever. Skolan har en stor härlig skolgård med bland annat hinderbana, fotbollsplan och basketplan.
Vi arbetar för att alla elever i vår skola ska känna glädje och stolthet under sin skolgång och minnas den som en viktig tid i livet. Eleverna ska stimuleras till att utveckla sina förmågor till sin fulla kapacitet och ges kunskaper och verktyg för att skapa ett gott liv i en globaliserad värld. Vi ska ge våra elever de allra bästa förutsättningar att få ett framgångsrikt och lyckligt liv.
Att vara en del av det vi skapar tillsammans på Rörsjöskolan kräver mer än det som förknippas med ett traditionellt arbete som skoladministratör. Vi driver nu ett aktivt utvecklingsarbete på skolan där samtlig personal är involverad. Detta ställer höga krav. Vi kommer inom några år vara en av Malmös ledande skolor och därefter en av de bästa skolorna i Sverige. Efter det har vi siktet inställt på att bli en skola i världsklass. Att arbeta som administratör hos oss ställer krav på erfarenhet, hög social kompetens och en vilja och motivation att deltaga i utvecklingsarbetet. Vi arbetar tillsammans med Malmö Universitet inom ett treårigt aktionsforskningsprojekt som ett exempel. Att vara administratör hos oss på Rörsjöskolan innebär att vara ett av våra många ansikten utåt och en del av elevernas undervisning genom ett nära och professionellt samarbete med skolans övriga pedagoger.
Vill du vara en del av en skola under uppbyggnad där din insats kommer att göra skillnad!
Publiceringsdatum2018-02-08ArbetsuppgifterI ditt uppdrag som skoladministratör ingår att ha en central och viktig roll i skolans (expedition). Du tar dagligen emot elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc som kommer till eller kontaktar skolan i olika ärenden.
I ditt uppdrag ingår allmänt förekommande kontorsgöromål och du ansvarar för den interna servicen på skolan. Du gör beställningar och bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar inbjudningar och infoblad mm. Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och kan även arbeta med ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick av olika slag mm. I uppdraget ingår givetvis elevadministration, vilket bl a innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat mm.
Du arbetar med ekonomiadministration i ekonomisystemet Ekot och med personaladministration i personalsystemet Personec P. I uppdraget ingår även arbete med korttidsbemanning innehållande bl a anskaffning av vikarier och administration kring detsamma i IT-systemet Vikariebanken.
Många av uppgifterna genomförs i nära samarbete med övrig personal, varför tålamod, drivkraft och inre motivation är förmågor du har utvecklat i liknande, tidigare uppdrag.
KvalifikationerDu som söker har gymnasieutbildning, eller motsvarande, samt har gärna arbetat som skoladministratör i grundskolan eller i en kommunal verksamhet. Har du annan utbildning inom exempelvis pedagogik eller det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi, IT eller marknadsföring är det meriterande.
Det är vidare nödvändigt att du som söker har en god datorvana och är kunnig i Officepaketet. Du bör sedan tidigare också har arbetat med datorprogram som Extens, PersonecP, Raindance/Ekot eller Platina för att ha en chans att gå vidare i vår rekryteringsprocess.
För att klara uppdraget som skoladministratör hos oss krävs det att du är stresstålig och klarar av att parallellt hantera de olika delarna i ditt uppdrag. Du är strukturerad, har en god samarbetsförmåga och arbetar ur ett helhetsperspektiv.
Känner du igen dig i ovanstående beskrivning ser vi gärna att du söker till oss.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-02
Ange följande referens när du ansöker: 171-18-0041
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktIngrid Landén
Lars Ljungqvist
FöretagMalmö stad, Rörsjö RO
AdressMalmö stad, Rörsjö RO
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 3953338
Observera att sista ansökningsdag har passerat.