Skoladministratör till Ramsta skola
Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala,
Södertälje eller i
hela Sverige Ramsta skola
Vill du vara en viktig del i en välfungerande och framgångsrik skolverksamhet? Är du en erfaren skoladministratör som vill vara en del av vårt team? Då har du en intressant möjlighet här! Hos oss får du inte bara vara en nyckelfigur i skolans ledningsteam, utan också att bidra till en positiv inlärningsmiljö för elever och stödja personalen i deras dagliga arbete!
Ramsta skola är belägen väster om Uppsala centrum i vacker kulturbygd. Vi har cirka 335 elever i årskurs F-6 och drygt 30 anställda. Vi arbetar aktivt med pedagogisk utveckling och deltar i ett EU-projekt med en skola i Spanien, finansierat av EU-bidrag, i syfte att utveckla elevers förmåga att tänka.
Här kan du läsa mer om Ramsta skola. (
https://ramstaskola.uppsala.se/)Ditt uppdrag
I ditt uppdrag som skoladministratör kommer du att vara en viktig del av skolans ledningsteam, med ansvar för att ge administrativt stöd åt rektor och övrig personal. Ditt uppdrag sträcker sig över en mängd olika områden och innefattar allt från att säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt till att göra beställningar, ta emot varor och felanmäla lokaler med mera.
Du kommer att vara en nyckelperson när det gäller att skapa goda förutsättningar för rektor att planera och styra skolans verksamhet. Genom att utföra it-relaterade uppgifter för elever och personal, hantera ekonomiadministration inklusive anställningar och löner i enlighet med lagar och avtal, samt ta hand om övergripande kontorsuppgifter som ärendehantering och arkivering, kommer du att vara en stabil och pålitlig stöttepelare för hela skolan.
I ditt uppdrag ingår det också att ha kontakt med externa aktörer såsom skolfastigheter, städservice, måltidsservice samt att skapa struktur och ordning på arbetsplatsens kommunikationsytor. Du kommer att att vara skolans ansikte utåt och möta besökare, elever, föräldrar och myndigheter med en serviceinriktad attityd och en professionell framtoning.
Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande och kan skifta från dag till dag, med perioder av intensivt arbete särskilt under terminsstarter, betygssättning och löneutbetalningar. Men oavsett vilka uppgifter som krävs kommer din roll alltid att vara att vara oljan i maskineriet och att ge stöd och service åt elever och personal på alla nivåer
Publiceringsdatum2024-02-26BakgrundVi söker dig som har akademisk examen och någon form av administrativ utbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete och att arbeta som skoladministratör. Du ska ha erfarenhet av registrering i digitala system och goda system- och datorkunskaper. Vi ser det också som nödvändigt att du har goda kunskaper och erfarenhet av arbete i Microsoft 365. Det är en fördel om du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor. Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska samt kunskaper om hantering av allmänna handlingar.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i våra vanligt förekommande system:
• IST Administration
• Unit-4
• IRIS
• ASTA
• Heroma
• Skola24
• Unikum
• Skolskjutswebb.
Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är samlad i olika situationer och har förmågan att fokusera på rätt saker. Du har en förmåga till helhetssyn och ser frågor i ett större perspektiv. Jobbet passar dig som är flexibel och har lätt för att se möjligheter vid förändringar. Dessutom du som är tydlig och bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Pauliina Björkman, rektor, 018-727 81 04.
Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR/saco, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (
https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UBN-2024-01252".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Jobbnummer 8496306
Observera att sista ansökningsdag har passerat.