Skoladministratör med viss schemaläggning Ystad Gymnasium
Ystad kommun / Skolassistentjobb / Ystad
2025-03-05
Visa alla skolassistentjobb i Ystad,
Tomelilla,
Skurup,
Sjöbo,
Simrishamn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ystad kommun i Ystad Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.
I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.
För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas.
Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.
Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, fritidshem, gymnasium, vuxenutbildningen samt barn- och elevhälsa. Här jobbar cirka 1100 medarbetare som tillsammans skapar en trygg och utvecklande skola och barnomsorg.
Ystad Gymnasium består av Park och Österport och tillsammans erbjuder vi de flesta gymnasieprogram. I verksamheten går ca 1750 elever och det arbetar drygt 300 personal. Skoladministratörerna arbetar i ett nära samarbete med såväl skolledning, personal, elever, som annan personal.
Publiceringsdatum2025-03-05ArbetsuppgifterDå en av våra administratörer går vidare till andra uppdrag söker vi nu en skoladministratör med ett stort intresse av skolan och gärna med ett intresse och kunskap av schemaläggning.
Du ingår i skoladministratörsgruppen på Ystad Gymnasium och har kollegor med liknande arbetsuppgifter men mycket av det dagliga arbetet är självständigt.
Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll där du fungerar som spindeln i nätet i vår skolorganisation tillsammans med övriga administratörer.
Skoladministratörens arbetsuppgifter är varierande med kontaktytor i flera delar av skolverksamheten. Trots att arbetet är väldigt skiftande finns det kompetenser och kunskaper som förenar skoladministratörerna och rättsliga områden som är övergripande för rollen.
Du kommer utgöra ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som till exempel schemaläggning av vissa programs undervisning, dagligen hantera administrativa uppgifter kopplade till elever och personal men också många andra administrativa uppgifter av varierande karaktär som inte enbart är kopplade till ett visst område utan kan vara övergripande för hela Ystad Gymnasium.
KvalifikationerVi söker dig som har en dokumenterad administrativ utbildning eller annan för tjänsten relevant utbildning. Erfarenhet av administrativt arbete inom skola är ett krav, gärna inom kommunal verksamhet.
Du har goda datorkunskaper och tycker om att lära dig ny teknik och utnyttja teknikens möjligheter. Du är såklart en fena på Officepaketet och förhoppningsvis har du arbetat med schemaläggning. Då schemaläggning kommer bli en viss del av dina arbetsuppgifter måste du ha förståelse för och intresse av dess komplexitet även om du tidigare inte lagt schema. Har du erfarenhet av de digitala systemen som vi använder i vårt arbete, Edlevo, Evolution och Skola 24, är detta meriterande.
Du tycker om struktur och är noggrann men måste också vara flexibel och gilla att möta oväntade utmaningar som dyker upp. Du har lätt för att uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift.
Du har stor känsla för service samt god förmåga att samarbeta och kommunicera och är villig att hjälpa andra. Prestigelöshet är en egenskap som vi värderar högt.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.
I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar.
Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C238816".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Ystad kommun (org.nr 212000-1181),
https://www.ystadgymnasium.se/ Arbetsplats Ystads kommun, Utbildningsförvaltningen
Kontakt Utvecklingschef
Josephine Müllern
josephine.mullern@ystad.se Jobbnummer 9204033