Skoladministratör med ansvar för schema till Rekarnegymnasiet
Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Eskilstuna
2025-06-17
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Eskilstuna,
Nyköping eller i
hela Sverige Är du en serviceinriktad administratör som är duktig på att pussla ihop scheman med många anpassningar och speciallösningar? Då är det dig vi söker! Läs mer om arbetsuppgifterna här nedan.
Rekarnegymnasiet är Eskilstunas största gymnasieskola med cirka 1300 elever och 150 medarbetare. Skolan ligger naturskönt vid Kronskogens naturområde, knappt en kilometer utanför Eskilstuna centrum. Vi utbildar inom områdena bygg, el, fordon, barn- och fritid, VVS, ekonomi, samhällsvetenskap, naturvetenskap.
Vi är Eskilstunas idrottsgymnasium där all undervisning genomsyras av ett hälsoperspektiv med idrott och hälsa i fokus. Som elev hos oss får man möjligheten att kombinera idrott och studier, oavsett vilket program man läser på eller vilken idrottslig nivå eleven befinner sig på. Därför vill vi att du som söker till oss tycker som vi, att det är lika viktigt att främja elevens hälsa och välmående i all undervisning.
Publiceringsdatum2025-06-17ArbetsuppgifterStörsta delen av din tjänst kommer att handla om schemaläggning. Eftersom vi är en stor skola, där många elever läser anpassade program utifrån sin idrottsinriktning, krävs en duktig schemaläggare för att hitta bra lösningar. Du arbetar i systemet Skola24. I rollen ingår också att hantera utlämning av elevdatorer och personaldatorer. Det kan innebära att du pratar inför hela klasser vid utdelning av datorer. Du ger personal, elever och vårdnadshavare information via utskick samt våra informationsskärmar. Andra administrativa uppgifter ingår också, till exempel att hantera lås och larm. Du kommer tillhöra ett arbetslag med tre andra skoladministratörer samt vaktmästare och skolvärdar. Ditt kontor finns nära de övriga administratörerna och skolledning.
KvalifikationerFör att lyckas i den här rollen behöver du ha erfarenhet av att jobba med schemaläggning, gärna på en gymnasieskola. Du har också gymnasieutbildning, goda kunskaper i svenska och goda it-kunskaper. Det är starkt meriterande om du har jobbat i någon av följande digitala system: Skola24, Edlevo eller Its learning. Det är också bra om du har B-körkort.
Som person är du strukturerad och har en god logisk förmåga när det gäller schemaläggningen. Du är social och utåtriktad när du möter eleverna och har lätt för att knyta nya kontakter och skapa goda hållbara relationer. Vi tror också att du är hjälpsam och tillmötesgående med en bra samarbetsförmåga. Välkommen med din ansökan!
Eskilstuna kommun har tagit bort personligt brev från ansökningsprocessen. Det gör vi för att få en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar på urvalsfrågorna blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Här kan du läsa mer om bakgrunden till beslutet:
https://jobb.eskilstuna.se/personligt-brevÖVRIGT
Varje dag tar vi emot 18 000 barn och ungdomar i våra verksamheter. Tillsammans är vi cirka 4000 medarbetare som bidrar till att barn och ungdomar utmanas, stimuleras och växer till goda lärande individer i våra förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, anpassad grundskola, interkulturell enhet och på våra familjecentraler.
Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.
Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
Merparten av alla tillsvidareanställda i Eskilstuna kommun krigsplaceras. Om din tjänst berörs informeras du under rekryteringsprocessen. Det innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra inom kommunen även under höjd beredskap.
I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.
I den här rekryteringen kommer vi be dig visa ett utdrag från polisens belastningsregister innan anställning.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-07-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "251411".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Eskilstuna kommun (org.nr 212000-0357)
Arbetsplats Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Kontakt Rekryteringskonsult
Phoebe Kennedy
phoebe.kennedy@eskilstuna.se Jobbnummer 9392704