Skoladministratör Jättestensskolan

Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg, Härryda, Tjörn, Alingsås, Uddevalla eller i hela Sverige

I Göteborgs grundskoleförvaltning ingår 146 kommunala grundskolor och 41 fristående grundskolor där det går cirka 59000 elever. Hela förvaltningen har drygt 8000 medarbetare och chefer som gemensamt arbetar med att utveckla och förvalta verksamheten till framtidens skola.
På grundskoleförvaltningen är vi innovativa gällande vår kultur, våra förhållningssätt samt när det gäller styrning och ledning, så att vi kan stödja rektorerna på skolorna och skapa bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att tillsammans med andra medarbetare och chefer skapa en modern organisation där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Publiceringsdatum
2019-12-20

Arbetsuppgifter
Jättestensskolan söker skoladministratör!
Jättestensskolan är en kommunal grundskola på Hisingen i Göteborg, i Biskopsgården. Upptagningsområdet är en blandning av villor, radhus och flerbostadshus. Skolan har ca 600 elever och ca 70 medarbetare. På Jättestensskolan finns hela grundskolan representerad; förskoleklass, fritids och årskurs 1-9. Vi erbjuder också rastaktiviteter och läxhjälp. Det finns två skolgårdar; en för åk F-3 och en för åk 5-9. Skolan har förutom de ordinarie klassrummen också slöjdsalar, bildsal, NO-sal, musiksal, hemkunskapssal, en rymlig idrottshall samt ett stort fint uppehållsrum. Jättestensskolan är en aktiv skola och vi sätter stort fokus på att vara fysiskt aktiva eftersom vi är övertygade om att det skapar bra förutsättningar för lärande. Kolla gärna in vår fina film!
https://youtu.be/MffVDiWp38Q

Vi tror att välbefinnande är viktigt för att kunna utföra sina arbetsuppgifter väl och ger all personal på skolan möjlighet till fysisk aktivitet flera dagar i veckan och individuella hälsosamtal på arbetstid.
På Jättestensskolan tar all personal gemensamt ansvar för skolans värdegrund och arbetar aktivt för att motverka kränkningar och trakasserier.

Dina arbetsuppgifter
Som skoladministratör är du vårt ansikte utåt. Du är ofta den första personen som exempelvis föräldrar, vikarier eller förvaltningen har kontakt med. När du tar emot besökare eller svarar i telefon är du en representant för hela Jättestensskolan och är därför noga med att alltid ge ett professionellt bemötande.
I administratörsrollen har du ett nära samarbete med rektor, men självklart också med stödfunktioner inom förvaltningen och övriga yrkeskategorier på skolan. Du har också mycket kontakt med vår pedagogiska personal.
För många av arbetsuppgifterna krävs stor IT-vana och du kommer ha ansvar för viss administration av pedagogiska IT-hjälpmedel och arbetsuppgifter i vårt löne- och personalsystem Personec. Du hanterar beställningar och inköp till verksamheten i Proceedo. En annan för verksamheten viktig del är elevsystemet Procapita. Du sköter inrapportering av uppgifter till bland annat SCB och är med i olika grupper där du tillsammans med rektor ansvarar för dokumentationen. Du har också ansvar för vikariesamordningen.
Vi erbjuder ett arbete med hög grad av självständighet, varierande arbetsuppgifter och möjlighet att planera din egen tid. Du kommer att vara ansvarig för personal-, elev-, ekonomi- och annan verksamhetsadministration.

Kvalifikationer
Vi söker en administratör som trivs med varierande arbetsuppgifter, ser samarbete som en självklarhet, men som också tycker om att arbeta självständigt.

Det viktigt att du är lyhörd och flexibel och att du kommunicerar på ett sätt som skapar delaktighet både internt och externt. I din roll som administratör möter du många människor varje dag och rollen kräver därför att du är en serviceinriktad person som tycker om att knyta kontakter och vara skolans ansikte utåt.

Du arbetar på ett ansvarsfullt och strukturerat sätt och driver processer framåt i samråd med övriga på skolan. Du är tydlig i såväl muntlig som skriftlig kommunikation och arbetar utifrån fattade beslut, verksamhetens mål och olika riktlinjer. I perioder kan det vara mer att göra och du behöver kunna hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt.

Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande. Du ska ha god vana att arbeta i olika IT-system och goda kunskaper i Word och Excel. Det är viktigt att du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system.
Arbetstider: Måndag-Fredag 7.00-15.30
Erfarenhet av tidigare arbete som skoladministratör meriteras.
Tjänsten är en tillsvidareanställning.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Omgående tillträde eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "G19/1484".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs kommun (org.nr 212000-1355)

Arbetsplats
Göteborgs Stad , Grundskoleförvaltningen

Jobbnummer
5015623

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör Jättestensskolan

Prenumerera på jobb från Göteborgs kommun