Skoladministratör

Fagersta kommun, Alfaskolan / Kontorsjobb / Fagersta
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Fagersta, Norberg, Skinnskatteberg, Smedjebacken, Avesta eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Fagersta kommun, Alfaskolan i Fagersta

Fagersta ligger i norra Västmanland. Kommunen har en god utveckling och ekonomi, bland annat tack vare en omfattande samverkan med närliggande kommuner. Det geografiska läget är mycket bra med närhet till ett stort befolkningsområde. I kommunen är vi idag ca 13.400 invånare.

Alfaskolan har cirka 80 medarbetare och cirka 350 elever. Verksamheten omfattar förskoleklass, fritidshem och grundskola årskurs 1-6.

Vi söker dig som är öppen, engagerad och serviceinriktad till vår nyckeltjänst som skoladministratör.

Som skoladministratör är du något av spindeln i nätet på vår skola. Det är en bred tjänst med inriktning mot administration, ekonomi, bemanning samt kommunikation. Ofta gäller det att ligga steget före!

Publiceringsdatum
2019-03-14

Arbetsuppgifter
Administration: Allmän expeditionsservice gentemot såväl föräldrar, personal, skolans rektorer samt gentemot kansli, nämnd och myndigheter. Personal- samt elevscheman, elevadministration, fritidshemsplaceringar, betygshantering, beställning av förbrukningsmaterial, posthantering, diarieföring, arkivering samt ansvara för larm och utlämning av nycklar.

Ekonomi: Fakturahantering, kontering, lönehantering, månadsuppföljning med ekonom/skolledning.

Bemanning: Vardagsfördelning av tjänster, upprättande av anställningsavtal, LAS bevakning, introduktion av nyanställda.

Kommunikation: Uppdatering av skolans hemsida, publicering av gemensamma policys och dokument, kommunikation till klasser/föräldrar via Infomentor, information/kommunikation internt vid nyanställningar, protokoll/minnesanteckningar.

Kvalifikationer
Utbildning och erfarenhet av service och administration. Meriterande är administrativt arbete inom utbildningsområdet. Erfarenhet av programvaror som t ex Extens, Infomentor, Hypernet, Untis, Time Care m fl samt vana av arbete i Officeprogram.

Som person är du initiativrik, flexibel och har god samarbetsförmåga. Du är trygg, professionell och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du har bra ordning och reda, gillar struktur och ligger steget före genom tydliga rutiner och god framförhållning. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
En del av tjänsten kan komma att förläggas i annat arbete då Fagersta kommun tillämpar heltid som norm.

I Fagersta kommun har vi rökfri arbetstid. Vi strävar efter att vara en arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Vi gjort våra val av annonskanaler och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträdesdag: 2019-05-20 eller enligt överenskommelse Rekrytering och tillsättning kan komma att påbörjas under ansökningstiden. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-05
Ange följande referens när du ansöker: C26182-2019-1
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ulrica Junno ulrica.junno@edu.fagersta.se 0223-444 15
Charlotta Jokiniemi Charlotta.jokiniemi@edu.fagersta.se 0223-446 23
Evelina Andersson evelina.andersson@edu.fagersta.se 0223-444 14

Företag
Fagersta kommun, Alfaskolan

Adress
Fagersta kommun, Alfaskolan
Fagersta
73780 Fagersta

Kontorsadress
Norbergsvägen 19 Fagersta

Jobbnummer
4669593

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Fagersta kommun, Alfaskolan