Skoladministratör

Härnösands Folkhögskola / Administratörsjobb / Härnösand
2017-09-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör" (publicerad 2020-08-10) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Härnösand, Mark, Kramfors, Timrå, Sundsvall eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Härnösands Folkhögskola i Härnösand

· Studieadministration i systemet Schoolsoft
• Ansvar för ansöknings- och antagningsprocess till våra kurser
• Rapportering till CSN, Folkbildningsrådet, SCB och andra organ
• Dokumentation och protokoll vid olika möten
• Ansvar för skolans kalendarier
• Samordning av skolans studeranderättsliga standard
• Kontakt med de studerande gällande CSN
• Stöd till utbildningsledare och pedagogisk personal i administrativa frågor
• Administrativt samordningsansvar vid personalförändringar

Du ansvarar för att det skoladministrativa arbetet. Detta sker till stor del i systemet Schoolsoft men även i andra administrativa system. Arbetet omfattar även kontakt med de studerande och lärare kring olika studieadministrativa frågor, genom e-post, telefon och öppen mottagning. Du är en problemlösare och ett stöd i de allmänna administrativa processerna och rutinerna. Du ingår i en grupp av medarbetare vars mål är att genomföra arbetet på ett effektivt och professionellt sätt men där du är ansvarig för det skoladministrativa.

Du kommer att ansvara för ansökningarna till våra kurser via olika system, vara med på omdömesmöten i Allmän kurs, styrelsemöten, ansvara för de studieadministrativa texterna på hemsidan, arkivering och intygshantering. Övriga administrativa uppgifter och information inom organisationen kan förekomma.

Härnösands folkhögskola är en dynamisk arbetsplats där det händer mycket och ledtiderna ibland är korta. I vår organisation är en väl fungerande skoladministration en av grundstenarna.

Vi söker dig som är en noggrann administratör med samarbetsförmåga, initiativrikedom och ett flexibelt förhållningssätt. Personlig lämplighet är avgörande vid tillsättandet.

Du har relevant utbildning, god erfarenhet av administration i digitala system, mycket god språkbehandling i tal och skrift. Erfarenhet av Schoolsoft och G Suite for Education (Google) är meriterande liksom erfarenhet från folkhögskola eller annan utbildningsverksamhet.

Om Härnösands folkhögskola Folkhögskolans mångfacetterade verksamhet omfattar långa och korta kurser, uppdragsutbildningar, kulturprogram och konferenser. På de långa kurserna har vi omkring 300 studerande. Folkhögskolan är en mångkulturell miljö. Vi har stort student- och gästhem med 120 rum och egen restaurang (Nya Varvet). Antalet anställda är ca 55 omräknat till helårstjänster. Huvudmannarörelser är Equmeniakyrkan och Equmenia.

Varaktighet, arbetstid
Heltid, 6 månaders provanställning.

Publiceringsdatum
2017-09-01

Ersättning
Friskvårdspeng och möjlighet till massage för administrativ personal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-24
Ange följande referens när du ansöker: Skoladministratör

Kontakt
Ola Bojestig ola.bojestig@hfs.se 0611 55 85 05
Niklas Jonsson niklas.jonsson@hfs.se 0611 55 85 04

Företag
HÄRNÖSANDS FOLKHÖGSKOLA

Adress
HÄRNÖSANDS FOLKHÖGSKOLA
BOX 14
87121 HÄRNÖSAND

Kontorsadress
Murbergsvägen 32

Jobbnummer
3675027

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Härnösands Folkhögskola