Skoladministratör

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
2017-05-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör" (publicerad 2020-04-28) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Nannaskolan

Välkommen till Uppsala kommun! Hos oss får du 13000 kollegor inom 200 olika yrken. Varje dag jobbar vi för Uppsalas kommuninvånare: Vi lär barn att läsa, vårdar äldre, sopar gatorna, planerar fler bostäder och mycket mer. Kom och jobba med oss och få en hel kommun att fungera. Du är med och skapar ett mer rättvist och jämställt Uppsala för alla, oavsett behov och bakgrund. Det du gör på jobbet gör skillnad för någon annan.

Nannaskolan är en grundskola med estetisk inriktning för årskurs 6-9. De estetiska ämnen skolan erbjuder är musik, dans, konst & design, hantverk, och drama. Skolan ligger mitt i centrala Uppsala med gångavstånd till resecentrum. Skolan startade som helt ny verksamhet 2010 och vi delar hela skolbyggnaden tillsammans med kulturskolan. Det är ett mycket stort söktryck och många vill gå på Nannaskolan och har höga förväntningar. Vi har ett mycket starkt elevstödsteam som stödjer lärarna med elever som har extra behov. Ämneslärarnas fokus är på samarbete, undervisning, elevernas kunskapsutveckling samt aktivt anpassa undervisningen tillsammans med kollegor efter varje elevs behov.

Mer information om arbetsplatsen: http://nannaskolan.uppsala.se

Publiceringsdatum
2017-05-08

Dina arbetsuppgifter
Som skoladministratör arbetar du nära rektor. Arbetsuppgifterna är varierande men består främst av: elev-, personal- och ekonomiadministration, vikarieanskaffning och beställningar. Du är skolans ansikte utåt då du kommer att vara den som besvarar telefonsamtal utifrån, du kommer att vara den som besökare vänder sig till i första hand. Vid behov kan även förekomma arbetsuppgifter såsom rastvakt och att ta hand om en elevgrupp för en kortare stund.

Det är viktigt både att du kan arbeta självständigt men också tillsammans med andra. Arbetet kan i perioder vara intensivt vilket ställer krav på att du är stresstålig.
Det är viktigt att du är strukturerad, har god framförhållning samt förmåga att prioritera klokt bland arbetsuppgifter utifrån olika perspektiv. I ditt arbete ingår att ha kontakt med många personer varje dag. Både elever, personal och utomstående vänder sig till dig med diverse frågor. Ett vänligt, trevligt och korrekt bemötande från din sida är en självklarhet.

Du och vår ordinarie administratör kommer dela och saxa tjänsten men tillfällen och organisation för att samordna arbetet kommer finnas. Som skoladministratör ingår du i ett nätverk av skoladministratörer som träffas regelbundet för information kring arbetsuppgifter samt gemensamt utvecklingsarbete för rollen som skoladministratör.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieexamen med inriktning ekonomi alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Det är meriterande om du har arbetat som skoladministratör och har erfarenheter av arbete i elevgrupper. Då arbetet kräver att du arbetar i flera olika datasystem så är en förutsättning att du har datavana och har lätt för att lära dig nya system.

Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du är serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt samlad i olika situationer med förmågan att fokusera på rätt saker. Dessutom är du flexibel som person och kan se möjligheter i förändringar.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Henrik Ljungblom, rektor, 018-727 27 99

Facklig kontakt
Vision, Maria Ros, 018-727 27 98

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 63 58.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning till och med 2017-09-30 med goda möjligheter till förlängning. 40-60%. Tillträde 2017-08-14 .

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-25
Ange följande referens när du ansöker: UBN-2017-2202
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
•
75375 Uppsala

Kontorsadress
•

Jobbnummer
3483795

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun