Skoladministratör

Kultur- fritid- och utbildningsförvaltningen, Hörby kommun / Organisationsutvecklarjobb / Hörby
2015-11-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör" (publicerad 2017-06-02) ⬅️

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Hörby, Höör, Eslöv, Sjöbo, Lund eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kultur- fritid- och utbildningsförvaltningen, Hörby kommun i Hörby

Att arbeta i Hörby kommun

Hörby kommun med ca 15 000 invånare ligger mitt i Skånes hjärta med det mesta och det bästa runt hörnet. Hörby är en mycket gammal handelsort. Vi som bor eller arbetar i Hörby är mycket stolta över vår vackra och blandade natur. Här kan man få känslan av att befinna sig mitt i vildmarken och ändå är människor, service och bekvämligheter aldrig långt borta.

Kommunen erbjuder en mångfald av arbetsuppgifter och yrken. Att arbeta inom Hörby kommun handlar i första hand om att ge service till våra medborgare, service inom allt från vård och omsorg till parkskötsel och anläggningsarbeten.

Vi arbetar aktivt med att vara en god arbetsgivare med bra anställningsvillkor, arbetsmiljö och utvecklingsmöjligheter.

Publiceringsdatum
2015-11-12

Arbetsuppgifter
En av våra skoladministratörer kommer att gå i pension till läsårsslutet varför vi söker hennes ersättare. Du kommer i första hand att hantera de administrativa uppgifterna på Hörby Lärcenter som omfattar ca 300 elever inom kommunal vuxenutbildning, SFI och introduktionsprogrammet på gymnasieskolan. Dina arbetsuppgifter kommer att vara växlande, du kommer bistå rektor och övrig personal med kvalificerat administrativt stöd samtidigt som tjänsten även innehåller enklare administrativa arbetsuppgifter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av:
• Elevadministration
• Ekonomiadministration
• Posthantering, arkivering och diarieföring
• Statistik
• Personaladministration
• Protokollskrivning
• CSN och UHR-rapportering
• Övrigt förekommande administrativa uppgifter

I ditt arbete arbetar du nära rektor, övrig personal samt elever. Du arbetsleds av administrativ chef på Kultur, -fritids och utbildningsförvaltningen. Då vi arbetar i en gemensam administrativ organisation kan tjänstgöring på andra skolenheter (grundskola/fritidshem) bli aktuellt.

Kvalifikationer
För att lyckas med uppdraget har du lägst gymnasieutbildning, gärna med relevant påbyggnadsutbildning. Du är drivande, stresstålig och gillar att utveckla ditt arbetssätt. Du kan prioritera och strukturera dina arbetsuppgifter då arbetet både är intensivt och omväxlande. I rollen som skoladministratör kommer du ha mycket kontakt med elever, vårdnadshavare och personal vilket ställer krav på en personlighet som är utåtriktad och serviceinriktad.
Erfarenhet av skoladministration är önskvärd. Vi förutsätter att Du är en van datoranvändare och att du hanterar Officepaketet utan problem. Kunskaper/erfarenhet av systemen Raindance, Personec, Procapita och w3d3 är meritererande.
För den som erbjuds anställning krävs enligt lagen om registerkontroll ett utdrag ur belastningsregistret.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hörby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Hörby kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Tack på förhand!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100% Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-04-01 eller enligt överenskommelse. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-06
Ange följande referens när du ansöker: 144/15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mattias Nyqvist, Administrativ chef 0415-37 85 11 mattias.nyqvist@horby.se

Facklig kontakt
Fackliga organisationer kan nås via kommunens vä 0415-37 80 00

Företag
Kultur- fritid- och utbildningsförvaltningen, Hörby kommun

Adress
Kultur- fritid- och utbildningsförvaltningen, Hörby kommun
24280 Hörby
24280 HÖRBY

Kontorsadress
24280 Hörby

Jobbnummer
2524386

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Kultur- fritid- och utbildningsförvaltningen, Hörby kommun